Xin chào, mình là Masakin.
Nói trước kết luận, nếu cố xem lại toàn bộ chi phí cố định cùng một lúc, bạn sẽ dễ bỏ cuộc. Bí quyết là bắt đầu từ những khoản không gây khó chịu, rồi tiến hành từng bước. Hôm nay mình chia sẻ cách nhà mình xem lại chi phí cố định, chia thành 3 giai đoạn.
Vì sao nên bắt đầu từ chi phí cố định
Khi nói đến cải thiện chi tiêu gia đình, nhiều người thường nghĩ ngay đến việc cắt giảm chi phí biến động. Ví dụ như chi phí ăn uống hay giao tiếp xã hội, đây có thể là những khoản đầu tiên nhiều người nghĩ tới.
Nhưng mình cho rằng xem lại chi phí cố định chính là cách quản lý tài sản hiệu quả nhất. Lý do rất đơn giản.
Tiết kiệm chi phí biến động cần phải để tâm liên tục mỗi ngày. Vì vậy, việc duy trì nó vốn đã rất khó khăn.
Ngược lại, chi phí cố định chỉ cần làm thủ tục một lần là xong. Sau đó không cần nỗ lực đặc biệt gì, hiệu quả vẫn tiếp tục kéo dài.
Nói theo góc nhìn marketing, tiết kiệm chi phí biến động giống như vận hành thủ công từng lần. Còn xem lại chi phí cố định, mình cảm thấy giống như một biện pháp chỉ cần thay đổi cài đặt một lần mà có hiệu quả lâu dài.
Bước 1: Liệt kê toàn bộ, kiểm kê
Bước đầu tiên là viết ra chi phí cố định theo từng nhóm. Hãy liệt kê tất cả những gì bạn nghĩ đến, như chi phí nhà ở, điện nước ga, cước điện thoại, dịch vụ đăng ký, phí bảo hiểm, chi phí liên quan đến xe.
Điều quan trọng ở bước này là không cần quan tâm số tiền lớn hay nhỏ. Trước tiên, hãy làm cho tất cả các khoản trở nên rõ ràng, có thể nhìn thấy được. Ví dụ, dù chỉ là dịch vụ đăng ký vài trăm yên mỗi tháng, nhưng khi cộng dồn lại có thể thành một số tiền bất ngờ.
| Nhóm | Ví dụ các mục cần kiểm tra |
|---|---|
| Cước điện thoại | Số đường truyền di động, đường truyền Internet, lưu trữ đám mây… |
| Dịch vụ đăng ký | Xem phim nghe nhạc, ứng dụng thể dục, công cụ quản lý mật khẩu… |
| Bảo hiểm, lương hưu | Phí bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm hỏa hoạn, lương hưu cá nhân… |
| Liên quan đến xe | Vay mua xe, phí đỗ xe, bảo hiểm, phí đường cao tốc… |
Bước 2: Phân loại theo độ khó
Sau khi liệt kê xong, hãy phân từng khoản thành 3 mức theo độ khó thực hiện. Mình sắp xếp như sau.
- A. Có thể thực hiện ngay, không gây khó chịu: Ví dụ như hủy dịch vụ đăng ký hầu như không dùng, hoặc hạ xuống gói miễn phí. Thủ tục chỉ mất vài phút và hầu như không ảnh hưởng đến chất lượng cuộc sống.
- B. Cần xem xét chuyển đổi, có chút vất vả: Ví dụ như đổi nhà mạng điện thoại, hoặc xem lại công ty điện. So sánh và đăng ký mất thời gian, nhưng hiệu quả mang lại cũng đáng kể.
- C. Cần xem lại có tính cấu trúc, quyết định lớn: Ví dụ như đổi hợp đồng bảo hiểm, hoặc xem lại chính nơi ở. Vì ảnh hưởng lớn đến cuộc sống, cần quyết định cẩn trọng.
Nếu không phân loại mà cố xem xét tất cả cùng lúc, bạn sẽ dễ mệt mỏi. Chỉ riêng việc so sánh cũng đủ khiến bạn hết sức, và cuối cùng thường không thực hiện được gì cả.
Vì vậy, mình khuyên bạn nên bắt đầu từ nhóm A trước. Tích lũy dần những thành công nhỏ có lẽ là cách tốt.
Tuy nhiên, trong nhóm B cũng có mục dễ bắt đầu. Đó là chuyển đổi đường truyền điện thoại. Với đường truyền di động, có khi chỉ cần kiểm tra gói cước là đủ.
Nếu muốn thử trước, hãy kiểm tra cước điện thoại hiện tại qua mô phỏng cước phí.
Nếu còn đang đắn đo, bạn có thể xem kết quả mô phỏng trước, rồi thử tìm hiểu nơi chuyển đến sau.
Khi bấm vào, trang đăng nhập Rakuten sẽ mở ra. Đăng nhập xong sẽ thấy nội dung chương trình.
Bước 3: Thực hiện và ghi lại
Sau khi phân loại xong, hãy thực hiện từ các mục nhóm A. Điều bất ngờ quan trọng ở đây là việc lưu lại ghi chép.
Chỉ cần ghi chú đơn giản là khi nào, cái gì, đã giảm được bao nhiêu tiền. Dùng ô ghi chú trong ứng dụng quản lý chi tiêu, hay chỉ một dòng trong bảng tính cũng đủ.
Có ghi chép, bạn có thể nhìn lại sau nửa năm hay một năm. Bạn sẽ cảm nhận được bằng số liệu rằng “hiệu quả của lần xem lại đó đang tích lũy dần”. Điều này cũng có thể trở thành động lực cho lần xem lại tiếp theo.
Nhà mình tạo thói quen xem lại mỗi quý một lần. Không phải xem lại một lần là xong.
Gói cước và điều kiện hoàn điểm của các dịch vụ sẽ thay đổi theo thời gian. Vì vậy, mình nghĩ việc kiểm kê lại định kỳ là điều quan trọng.
Tâm thế khi xem lại
Điều cần lưu ý khi xem lại chi phí cố định là không nên chỉ đánh giá dựa trên số tiền giảm được. Ví dụ, nếu cắt bỏ một cách máy móc công cụ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất công việc, điều gì sẽ xảy ra?
Dịch vụ mà gia đình đang hài lòng cũng vậy. Chất lượng cuộc sống giảm xuống có thể khiến việc duy trì không kéo dài được.
Nên cân nhắc cả hai yếu tố: “số tiền giảm được” và “ảnh hưởng đến cuộc sống”. Điểm quan trọng là tiến hành trong phạm vi có thể duy trì lâu dài mà không gượng ép.
Tổng kết
Xem lại chi phí cố định có thể tiến hành theo 3 bước: liệt kê → phân loại → thực hiện. Theo trình tự này, bạn có thể duy trì một cách chắc chắn, và cũng khó bỏ cuộc hơn.
Đặc biệt, bước đầu tiên nên chọn khoản không gây khó chịu. Ví dụ như hủy dịch vụ đăng ký hầu như không dùng đến. Thành công nhỏ sẽ trở thành động lực cho bước tiếp theo.
Không nên chỉ làm một lần rồi thôi, hãy tạo thói quen kiểm kê lại định kỳ.
Với nhà mình, khoản có hiệu quả lớn nhất là cước điện thoại. Mình cảm thấy việc chuyển sang Rakuten Mobile rất hiệu quả. Nếu bạn chưa bắt đầu, hãy thử xem xét đây như bước đầu tiên.
Khi bấm vào, trang đăng nhập Rakuten sẽ mở ra. Đăng nhập xong sẽ thấy nội dung chương trình.
Bài viết này có chứa quảng cáo liên kết. Nếu bạn đăng ký sản phẩm hoặc dịch vụ qua liên kết trên trang này, chúng tôi có thể nhận được hoa hồng từ đối tác. Ngoài ra, người vận hành trang là nhân viên của Rakuten Group và có thể nhận thù lao qua chương trình giới thiệu nhân viên. Nội dung và đánh giá trong bài được viết dựa trên trải nghiệm thực tế và tìm hiểu của người vận hành, không phụ thuộc vào việc có quảng cáo hay không, nhưng mong bạn đọc với sự hiểu biết về mối quan hệ trên. Chi tiết xem tại phần Miễn trừ trách nhiệm & Tiết lộ liên kết. Miễn trừ trách nhiệm & Tiết lộ liên kết
Bài viết này có sử dụng dịch máy. Vui lòng tham khảo trang đa ngôn ngữ trên website chính thức của Rakuten Mobile để biết điều kiện chính xác.
Nếu bạn có thắc mắc về khu vực phủ sóng hoặc chất lượng tín hiệu của Rakuten Mobile, có thể liên hệ qua mẫu đề nghị khảo sát và cải thiện sóng chính thức.
