बिहान तयार हुँदै गर्दा, AIलाई एक पानाको 'आजको briefing' बनाउन लगाइरहेको कुरा

नमस्ते, म まさきん हुँ।

बिहान तालिका जाँच्ने, mail हेर्ने, च्याटको जवाफ छुटेको छैन कि जाँच्ने गरी, सानो तर धेरै काम हुने समय हो। तयार हुँदै एकैचोटि गर्न खोज्दा, जानकारी धेरै छरिएको हुन्छ।

त्यसैले, त्यो दिनको तालिका र चिन्ता लाग्ने सूचनालाई AI मार्फत जम्मा गराई, एक पानाको briefing को रूपमा स्वचालित रूपमा बनाउने संरचना बनाएँ। यसपटक जानकारी जम्मा गर्ने तरिकादेखि, देखिने रूप स्थिर बनाउने उपायसम्म देखाउँछु।

सुरुवातको कारण “खोल्ने app धेरै हुनु” हो

क्यालेन्डर, mail, च्याट। हरेक फरक-फरक app खोलेर जाँच्ने मात्रैले, बिहानको केही मिनेट सकिन्छ। त्यसमाथि, हेर्नुपर्ने जानकारी र नहेर्नुपर्ने जानकारी मिसिएको हुन्छ।

त्यसैले, धेरै app हरू पार गरी “आज, आफूले हेर्नुपर्ने कुरा” मात्र एक ठाउँमा जम्मा गर्ने संरचना बनाएँ। बनाइएको कुरा, एक पानाको HTML file को रूपमा output गरिन्छ।

जानकारी जम्मा गर्ने क्रम तोकिएको छ

जानकारी स्रोत धेरै भएमा, कहाँबाट सुरु गर्ने भन्नेले परिणामको गुणस्तर फरक पर्छ। त्यसैले, तलको क्रममा प्राथमिकतासाथ जानकारी जम्मा गर्ने गरिएको छ।

1. क्यालेन्डर: आजको 0 बजेदेखि भोलिको 0 बजेसम्मको तालिका, पहिले एकै पटकमा लिने
2. Mail: आफूलाई नाम लिएर सोधिएको र अझै जवाफ नदिएको thread
3. च्याट: हालसालैको 2 दिनजतिमा, आफूलाई भनिएको mention वा DM मध्ये, अझै प्रतिक्रिया नदिएको
4. भोलिको तयारी: भोलिको तालिकामा आयोजकको रूपमा नाम परेको भए, सम्बन्धित हुन सक्ने keyword ले खोजी, तयार गर्नुपर्ने सामग्री छ कि जाँच गर्ने

यो क्रम बनाएको, क्यालेन्डर सबैभन्दा जानकारीको दाना ठूलो र सम्हाल्न सजिलो भएकोले हो। पहिले सम्पूर्ण संरचना बनाएपछि, mail वा च्याटले विवरण भर्दै जाँदा, जानकारी फैलिन गाह्रो हुन्छ जस्तो लाग्छ।

“जवाफ आवश्यक” भन्ने निर्धारण मापदण्ड

Mail र च्याटमा, notification को संख्या धेरै हुने मात्र हो, वास्तवमा जवाफ चाहिने सीमित हुन्छ। त्यसैले, तलको मापदण्डले संकुचित गरिन्छ।

• आफू व्यक्तिगत रूपमा नाम लिएर सोधिएको र अझै जवाफ नदिएको
• समूह सम्पूर्णलाई सूचना जहाँ कोही एक जनाले जवाफ दिँदा पुग्छ भने त्यसलाई लक्ष्य बाहिर राख्ने
• पहिल्यै emoji आदिले प्रतिक्रिया दिइसकेको लाई जवाफ दिइसकेको मानी बाहिर राख्ने

समूहलाई भनिएको सूचनासम्म टिप्दा, जवाफ नचाहिने notification ले भरिन्छ। “आफू नचल्दा रोकिने” कुरामा मात्र सीमित गरी, briefing को जानकारी मात्रा उचित राखिएको छ। निर्धारणमा अलमल भएको कुरा, thread वास्तवमा खोलेर आफ्नो जवाफ परेको छ कि छैन जाँचेपछि निर्णय गरिन्छ।

यो निर्धारण काम पनि, संचार जोडिएको हुनु मुख्य पूर्वाधार हो। संकेत अस्थिर भएमा, नयाँ आएको कुरा नै टिप्न नसक्न सक्छ। संरचना बनाउँदै, connection को स्थिरतामा सानो तरिकाले भर परिरहेको महसुस हुन्छ।

जानकारीलाई 2 समूहमा बाँड्ने

टिपेको विषयहरू, तलका 2 मा बाँडिएको छ।

“जवाफ आवश्यक” कुरा मात्र राख्दा, सोचेभन्दा थोरै रहेछ भनेर थाहा हुन्छ। अर्कोतिर “हालसालै समाधान भएको” पनि जानाजान राखिएको छ। चिन्ता लागेको कुरा सकिएको थाहा हुने मात्रैले, बिहानको मन फेरिने भएकोले।

केही नभएको दिन, जबर्जस्ती नभरी “आज विशेष जवाफ आवश्यक कुरा छैन” भनेर एक line मात्र देखाइन्छ। खाली ठाउँलाई ढाकछोप गर्न खोज्दा, बरु झूटो जस्तो सामग्री बन्छ जस्तो लाग्छ।

अभिव्यक्तिको तरिकामा पनि ध्यान दिइएको छ

Briefing को वाक्यलाई, आदेशात्मक स्वर नहुने गरी ध्यान दिइएको छ। “जवाफ दिनुहोस्” भन्नुको सट्टा, ”…जस्तो अवस्था छ” भनेर तथ्य राख्ने मात्र लेखाइ बनाइएको छ।

माफी जस्तो अभिव्यक्ति पनि टारिएको छ। “ठूलो सूचना थिएन” भन्नुको सट्टा, “शान्त दिन हो” जस्तै, अवस्था जस्तो छ त्यस्तै बताउने भनाइ छानिएको छ। मूल्याङ्कन वा हतार गराउने अभिव्यक्ति नमिसाउनु, हरेक बिहान तनाव बिना हेर्न सकिने सर्त हो जस्तो लाग्छ।

दिनको आकार एक नजरमा बुझ्ने बनाउने

अक्षरको जानकारी मात्र नभई, त्यो दिनको तालिका कति भरिएको छ भन्ने कुरालाई SVG को line graph जस्तो image ले व्यक्त गरिएको छ। Meeting केन्द्रित समयमा line उच्च हुने, तालिका नभएको समयमा सम्म हुने जस्तो image हो।

अक्षर नपढे पनि, line उच्च कि निचो हेर्ने मात्रैले, अनुमानित भार महसुस हुन्छ। व्यस्त दिन जति, यस्तो सहज जानकारी छिटो दिमागमा पस्छ। चित्रलाई सकेसम्म सरल बनाई, वास्तविक तालिका भरिएको भन्दा बढी पहाड नबढाउने गरिएको छ।

देखावट हरेकपल्ट नबिग्रिई खुल्ने बनाउने उपाय

एक पानाको HTML file को रूपमा हरेक बिहान बनाइने भएकोले, font वा image लाई बाहिरबाट load गर्ने ढाँचामा बनाए, network को अवस्थाले देखावट बिग्रिन सक्छ। त्यसैले, तलको तरिकाले गरिएको छ।

• शीर्षकमा प्रयोग हुने font, file भित्रै Base64 ढाँचामा embed गरी, बाहिरी संचार बिना नै देखिने बनाउने
• त्यो बाहेकका अक्षर, यन्त्रमा standard रूपमा भएको font सिधै प्रयोग गर्ने

थप, बनाइसकेको तुरुन्तै एकपटक, वास्तवमा browser मा खोलेको देखावटलाई screenshot ले जाँच गरिन्छ। Headless browser ले स्वचालित रूपमा file खोलेर, image को रूपमा save गरेपछि आँखाले हेर्ने सरल संरचना हो।

node -e "const {chromium} = require('playwright');
(async () => {
  const b = await chromium.launch();
  const p = await b.newPage({viewport: {width: 960, height: 1400}});
  await p.goto('file:///path/to/generated.html');
  await p.screenshot({path: 'check.png', fullPage: true});
  await b.close();
})();"

बनाइसकेपछि तुरुन्तै मानिसको आँखाले जाँच्न सकिने बनाइराख्दा, layout बिग्रिएकै अवस्थामा थाहा नपाई दिन बिताउने दुर्घटना रोकिन्छ।

गरेर महसुस भएको कुरा

सबैभन्दा ठूलो परिवर्तन, बिहान धेरै app खोल्नु नपर्ने भएको हो। एक पाना हेरे, त्यो दिन ध्यान दिनुपर्ने कुरा थाहा हुन्छ।

कार्यदिनको तोकिएको समयमा स्वचालित रूपमा बनिने गरिएकोले, हेर्ने समय आफैले सम्झिराख्नु पनि पर्दैन। बानीको रूपमा बसाल्न सजिलो हुनु, यस्तो “तोकिएको समयमा स्वचालित रूपमा तयार हुने” डिजाइनको कारण हो जस्तो लाग्छ।

यस्ता व्यक्तिलाई उपयुक्त छ

• बिहान, धेरै app खोलेर जानकारी जाँच्नमा समय लाग्ने व्यक्ति
• Notification धेरै तर वास्तवमा जवाफ चाहिने कुरा छुट्याउन चाहने व्यक्ति
• HTML को स्वचालित निर्माण वा headless browser ले जाँच्ने जति कार्यान्वयनमा अप्ठ्यारो नमानने व्यक्ति

सारांश

तालिका र सूचनालाई AI मार्फत पार गरी जम्मा गराई, एक पानाको briefing को रूपमा हरेक बिहान तयार गर्ने संरचना बनाएँ। जानकारी जम्मा गर्नुभन्दा, “हेर्नुपर्ने कुरा मात्र सीमित गर्ने” निर्णय र “हरेकपल्ट उही देखावटमा पक्का खुल्ने” बनाउने दुवै, वास्तवमा सबैभन्दा महत्वपूर्ण बिन्दु थियो जस्तो लाग्छ।

यो संरचना, हरेक बिहान सामान्य रूपमा जोडिने संचार वातावरण भएकैले चलेको हो। Briefing बनाउँदै, आफ्नो connection पुनरावलोकन गर्ने राम्रो अवसर भएन र?

यस लेखमा सम्बद्ध विज्ञापन समावेश छ। यस साइटको लिङ्क मार्फत उत्पादन वा सेवाको लागि आवेदन दिनुभयो भने, हामीले साझेदार कम्पनीबाट प्रतिफल पाउन सक्छौं। साथै, सञ्चालक राकुतेन समूहको कर्मचारी हो र कर्मचारी सिफारिस कार्यक्रम मार्फत प्रतिफल पाउन सक्छ। लेखको सामग्री र मूल्याङ्कन विज्ञापन भए वा नभएको भन्दा फरक रूपमा सञ्चालकको वास्तविक अनुभव र अनुसन्धानमा आधारित रहेर तयार गरिएको हो, तर माथिको सम्बन्ध बुझेर पढ्नुहोला। विस्तृत जानकारीका लागि अस्वीकरण र सम्बद्ध लिङ्क सूचना हेर्नुहोस्। अस्वीकरण र सम्बद्ध लिङ्क सूचना

यस लेखमा मेसिन अनुवाद समावेश छ। आधिकारिक सर्तका लागि राकुतेन मोबाइलको आधिकारिक साइटको बहुभाषी पृष्ठ हेर्नुहोस्।

राकुतेन मोबाइलको सञ्चार क्षेत्र वा सिग्नल अवस्थाको बारेमा चिन्ता भएमा, आधिकारिक सिग्नल सुधार·अनुसन्धान अनुरोध फारम मार्फत सोध्न सकिन्छ।