Chuyện nhà mình: chia buổi tối ngày thường thành từng 'khối thời gian', mọi thứ suôn sẻ hơn hẳn

Chào buổi sáng, mình là まさきん đây.

Nói trước kết luận. Buổi tối ngày thường mà chia sẵn theo khối thời gian sẽ nhẹ nhàng hơn nhiều. Vì cảm giác mệt do phải quyết định liên tục giảm hẳn.

Nhà mình cả hai vợ chồng đều đi làm, lại có nhiều con. Vì vậy buổi chiều tối ngày thường ngày nào cũng có chút hối hả. Có những ngày quay đi quay lại đã thấy “hôm nay chẳng làm được gì”.

Vì vậy mình đã thử chia khoảng thời gian từ chiều đến lúc đi ngủ thành từng khối. Hôm nay mình chia sẻ cách suy nghĩ lúc đó.

Vì sao làm “tùy hứng” thì không ổn

Buổi chiều ngày thường có rất nhiều việc phải làm. Đón con, nấu tối, tắm rửa, bài tập về nhà. Còn phải chuẩn bị cho ngày hôm sau nữa.

Nếu không quyết định trước thứ tự và người phụ trách thì sẽ ra sao? Ai cũng nghĩ “chắc người khác làm” rồi bỏ sót việc gì đó. Con càng nhiều thì việc phải làm song song càng tăng. Chỉ dựa vào quyết định tại chỗ thì sẽ rất mệt.

Mình là marketer kỹ thuật số. Trong công việc, mình đã quen với việc trực quan hóa và hệ thống hóa công việc. Mình nghĩ có thể áp dụng cách làm tương tự vào gia đình.

Cách chia thời gian thành từng khối

Việc mình làm rất đơn giản. Chỉ là chia riêng một số khoảng thời gian cố định trong ngày thường. Mình quyết định “khối này là để làm gì”.

• Khối đón con đến chuẩn bị bữa tối: Khoảng này chỉ tập trung vào việc “dọn cơm ra”
• Khối tắm rửa đến làm bài tập: Cố định thứ tự và người phụ trách từ trước
• Khối chuẩn bị đi ngủ: Kiểm tra đồ dùng cho ngày hôm sau trong khoảng này

Điểm quan trọng là chỉ cố định khung lớn. Không cần quyết định từng việc nhỏ mỗi lần. Chỉ cần “khoảng này làm việc này” là đủ rồi, phải không?

Công cụ mình dùng để hệ thống hóa

Mình không muốn chỉ “quyết định rồi để đó”. Nên mình kết hợp 2 công cụ sau để tự động hóa.

• Thông báo trên app lịch: Mình chỉ đăng ký các mốc chuyển đổi từ 17h đến 21h ngày thường vào lịch chung của gia đình. Có thông báo trước 5 phút, và một số là thông báo đúng giờ. Không cần nhìn đồng hồ mà vẫn tự nhiên chuyển sang việc tiếp theo nhờ thông báo
• App quản lý công việc: Mình tạo riêng một dự án “vận hành ngày thường”. Đăng ký các việc lặp lại như đón con, tắm rửa, dọn dẹp. Không cần bàn bạc mỗi lần ai sẽ làm việc gì

Hệ thống này chỉ hoạt động khi thông báo đến được. Vì vậy tình trạng điện thoại của từng người cũng khá quan trọng. Nhà mình có nhiều đường truyền, kể cả máy để theo dõi con. Số máy tăng lên thì cước viễn thông cũng dần dần ảnh hưởng đến chi tiêu.

Mình còn có thêm một cách nữa. Đó là việc kết thúc thời gian chơi game hoặc xem TV. Chuẩn bị trước khi đi ngủ cũng vậy. Mình dùng tính năng lệnh tắt của loa thông minh để giảm các thao tác thủ công.

Lệnh tắt 1: Hẹn giờ chơi game

Chỉ cần nói “hẹn giờ chơi game” là bộ đếm 20 phút bắt đầu chạy. Khi hết giờ, sẽ có âm báo dễ nhận biết.

Điểm quan trọng là con tự nhận ra lúc nào hết giờ. Bố mẹ cũng không cần hỏi “còn mấy phút nữa” mỗi lần.

Lệnh tắt 2: Báo hiệu trước khi tắt đèn

Lúc chuẩn bị đi ngủ mình cũng có mẹo riêng. Chỉ cần nói “đi ngủ nào” là đèn phòng khách sẽ giảm sáng. Đồng thời đèn phòng ngủ sẽ được bật.

Việc ánh sáng thay đổi tự nó trở thành một tín hiệu bằng mắt. Mình cảm thấy việc chuyển đổi suôn sẻ hơn so với chỉ nói bằng lời.

Cả hai cách này không cần lập trình gì đặc biệt. Chỉ cần loa thông minh có chức năng tạo lệnh tắt là làm được. Đây là chức năng gộp việc điều khiển hẹn giờ và đèn vào một câu nói.

Cảm nhận sau khi áp dụng thực tế

Tuần đầu mình chỉ định thử xem thế nào. Xem có chạy đúng theo các khối đã quyết định không.

Thử làm rồi thấy cảm giác gánh nặng giảm hẳn. Chỉ riêng việc không cần nghĩ “tiếp theo làm gì” đã khác nhiều rồi.

Mặt khác, cũng có ngày bị xáo trộn vì con không khỏe. Cũng có khi có việc bất thường xảy ra. Vì vậy mình chỉ coi đây là “khung cơ bản” để vận hành.

Ngày nào bị xáo trộn thì mình không cố gắng chỉnh lại. Mình nghĩ cần có sự dứt khoát như vậy.

Những điều nhà mình lưu ý

• Không đặt mục tiêu là phải tuân thủ hoàn hảo. Có ngày bị xáo trộn thì hôm sau làm lại từ đầu cũng được
• Không để gánh nặng dồn về một phía vợ hoặc chồng. Người phụ trách mỗi khối được quyết định trước
• Định kỳ nhìn lại (ví dụ mỗi tuần một lần). Nếu thấy quá sức thì xem lại cả thời gian biểu

Tổng kết

Việc nhà và chăm con vào buổi tối ngày thường có thể không nên dựa vào quyết định tại chỗ mỗi lần. Mình cảm thấy việc chia theo khối thời gian giúp tâm lý thoải mái hơn.

Hệ thống này chạy được cũng nhờ thông báo và tín hiệu đến đúng lúc. Việc xem lại đường truyền của cả gia đình có thể cũng ảnh hưởng nhiều hơn mình nghĩ.

Nhà mình cũng đã chuyển sang Rakuten Mobile và xem lại cước viễn thông hàng tháng. Mình nghĩ đó là một bước để tạo thêm khoảng dư cho toàn bộ chi tiêu gia đình.

Bài viết này có chứa quảng cáo liên kết. Nếu bạn đăng ký sản phẩm hoặc dịch vụ qua liên kết trên trang này, chúng tôi có thể nhận được hoa hồng từ đối tác. Ngoài ra, người vận hành trang là nhân viên của Rakuten Group và có thể nhận thù lao qua chương trình giới thiệu nhân viên. Nội dung và đánh giá trong bài được viết dựa trên trải nghiệm thực tế và tìm hiểu của người vận hành, không phụ thuộc vào việc có quảng cáo hay không, nhưng mong bạn đọc với sự hiểu biết về mối quan hệ trên. Chi tiết xem tại phần Miễn trừ trách nhiệm & Tiết lộ liên kết. Miễn trừ trách nhiệm & Tiết lộ liên kết

Bài viết này có sử dụng dịch máy. Vui lòng tham khảo trang đa ngôn ngữ trên website chính thức của Rakuten Mobile để biết điều kiện chính xác.

Nếu bạn có thắc mắc về khu vực phủ sóng hoặc chất lượng tín hiệu của Rakuten Mobile, có thể liên hệ qua mẫu đề nghị khảo sát và cải thiện sóng chính thức.