Chào buổi sáng, mình là Masakin đây.
Khi số tài khoản trực tuyến của gia đình tăng lên, việc quản lý trở nên vất vả. Nói trước kết luận, giải pháp rất đơn giản.
Kết hợp một địa chỉ email với alias dùng dấu ”+”. Chỉ cần vậy, việc quản lý có thể nhẹ nhàng hơn nhiều. Hôm nay mình giới thiệu cơ chế này và cách áp dụng.
Vì sao quản lý tài khoản gia đình lại khó
Số con tăng lên. Số hợp đồng đường truyền và dịch vụ thuê bao cũng chồng chất theo. Từ đó, bạn dần không nhớ “email nào đăng ký cho dịch vụ nào”.
Cũng có cách chuẩn bị email riêng cho từng người trong gia đình. Nhưng tạo email mới cho tất cả mọi người cũng tốn công không kém.
Vì mình là marketer, nên lúc này lại nhìn theo góc khác. Đây chẳng phải là vấn đề “thiết kế nhãn nhận diện” hay sao.
Nếu tất cả thông báo đều đổ về một hộp thư, sẽ khó phân biệt. Nhưng tăng quá nhiều đối tượng cần quản lý cũng là vấn đề. Vì vậy, công quản lý mật khẩu và kiểm tra thư sẽ lại tăng lên.
Cơ chế email alias (ký hiệu +)
Nhiều dịch vụ email có một cơ chế tiện lợi. Bạn có thể thêm “+chuỗi ký tự tùy ý” trước dấu ”@” trong địa chỉ email. Dù vậy, thư vẫn về đúng hộp thư đó.
Ví dụ, giả sử có địa chỉ [email protected]. Dù thêm vào cuối như [email protected], nơi nhận vẫn là hộp thư đó.
Dùng cơ chế này, bạn không cần tạo tài khoản email mới. Có thể chuẩn bị “địa chỉ dễ phân biệt” cho từng dịch vụ, từng người trong gia đình. Hộp thư vẫn chỉ có một. Vì vậy không phát sinh công đi lại giữa nhiều hộp thư.
Ý tưởng áp dụng cụ thể
Giới thiệu cách nhà mình đang thực sự áp dụng.
| Mục đích | Cách áp dụng |
|---|---|
| Hợp đồng đứng tên con | Dùng alias có tên hoặc quan hệ của con làm email đăng ký hợp đồng |
| Đường truyền theo dõi người thân | Chuẩn bị alias riêng cho hợp đồng đứng tên cha mẹ lớn tuổi, để dễ xem tổng hợp các thông báo liên quan |
| Phân biệt theo dịch vụ | Chia alias theo từng nhóm như viễn thông, tài chính, thuê bao |
Cách này có điểm hay. Sau này bạn có thể biết “email này là thông báo cho tài khoản nào”. Chỉ cần nhìn cách viết địa chỉ là phân biệt được.
Việc tìm kiếm và cài bộ lọc trong hộp thư cũng dễ hơn. Công tìm kiếm “thông báo hợp đồng đó đi đâu rồi” cũng giảm. Với mình, công này đã giảm đáng kể.
Khi sắp xếp địa chỉ, còn có một lợi ích phụ bất ngờ. Đó là cảm giác có thể nhìn tổng quan đường truyền của cả gia đình. Nhân dịp này, mình cũng đã thử xếp và xem lại gói cước của cả nhà.
Khi bấm vào, trang đăng nhập Rakuten sẽ mở ra. Đăng nhập xong sẽ thấy nội dung chương trình.
Lưu ý khi sử dụng
Đây là cơ chế tiện lợi. Nhưng có vài điểm cần lưu ý.
- Không phải dịch vụ nào cũng hỗ trợ: Tùy dịch vụ, có thể không nhận đăng ký email chứa ký hiệu +. Nên thử trên màn hình đăng ký trước khi ký hợp đồng
- Alias không phải là cài đặt chuyển tiếp: Alias là cơ chế thư về cùng một hộp thư. Không có nghĩa là chuyển tiếp đến hộp thư của người nhà khác. Cần đảm bảo người đứng tên hợp đồng có thể xem được
- Lưu ý với thủ tục cần xác minh danh tính: Có những thủ tục cần xác minh chính chủ. Khi đó, nên kiểm tra trước xem chính chủ có nhận được mã xác thực gửi đến alias hay không
Tổng kết
Khi số đường truyền và dịch vụ của gia đình tăng lên, việc quản lý thông tin hợp đồng khó tránh trở nên phức tạp. Nhưng nếu dùng cơ chế email alias, bạn không cần tạo thêm tài khoản email mới. Có thể tạo trạng thái dễ phân biệt cho từng người, từng dịch vụ.
Nhà mình cũng áp dụng cách này nhân lúc sắp xếp lại đường truyền gia đình. Cảm thấy công quản lý đã giảm đáng kể.
Có thể có người đang vận hành nhiều đường truyền cho gia đình. Cũng có người muốn xem lại tổng thể hợp đồng gia đình với Rakuten Mobile. Nếu vậy, hãy cân nhắc luôn cách quản lý này trước khi đăng ký.
Khi bấm vào, trang đăng nhập Rakuten sẽ mở ra. Đăng nhập xong sẽ thấy nội dung chương trình.
Bài viết này có chứa quảng cáo liên kết. Nếu bạn đăng ký sản phẩm hoặc dịch vụ qua liên kết trên trang này, chúng tôi có thể nhận được hoa hồng từ đối tác. Ngoài ra, người vận hành trang là nhân viên của Rakuten Group và có thể nhận thù lao qua chương trình giới thiệu nhân viên. Nội dung và đánh giá trong bài được viết dựa trên trải nghiệm thực tế và tìm hiểu của người vận hành, không phụ thuộc vào việc có quảng cáo hay không, nhưng mong bạn đọc với sự hiểu biết về mối quan hệ trên. Chi tiết xem tại phần Miễn trừ trách nhiệm & Tiết lộ liên kết. Miễn trừ trách nhiệm & Tiết lộ liên kết
Bài viết này có sử dụng dịch máy. Vui lòng tham khảo trang đa ngôn ngữ trên website chính thức của Rakuten Mobile để biết điều kiện chính xác.
Nếu bạn có thắc mắc về khu vực phủ sóng hoặc chất lượng tín hiệu của Rakuten Mobile, có thể liên hệ qua mẫu đề nghị khảo sát và cải thiện sóng chính thức.
