家族アカウントの管理にメールエイリアスを活用する方法

おはようございます。まさきんです。

家族分のオンラインアカウントが増えてくると、管理が大変になります。結論から言うと、解決策はシンプルです。

1つのメールアドレスに「+(プラス記号)」を使ったエイリアスを組み合わせます。それだけで、管理がぐっと楽になるかもしれません。今日は、この仕組みと活用方法を紹介します。

家族のアカウントはなぜ管理が難しくなるのか

子どもの人数が増えます。携帯回線やサブスクの契約も積み重なります。そうすると、「どのメールアドレスでどのサービスに登録したか」が分からなくなってきます。

家族それぞれに別々のメールアドレスを用意する方法もあります。ただ、全員分のアドレスを新規に作るのも、それはそれで手間がかかります。

僕はマーケターなので、こういうときつい別の見方をしてしまいます。これは「識別子(タグ)の設計」の問題ではないでしょうか。

1つのメールボックスに全ての通知が届くと、判別がしづらくなります。かといって、管理対象を増やしすぎるのも考えものです。なので、パスワード管理や受信確認の手間が今度は増えてしまいます。

メールエイリアス(+記法)という仕組み

多くのメールサービスには便利な仕組みがあります。メールアドレスの「@」の前に「+任意の文字列」を追加できます。それでも、同じメールボックスにそのまま届きます。

例えば、[email protected] というアドレスがあるとします。[email protected] のように末尾を足しても、届く先は同じ受信箱です。

この仕組みを使うと、新しくメールアカウントを作らなくて済みます。サービスごと、家族の一人ひとりごとに「見分けがつくアドレス」を用意できます。受信箱は1つのままです。なので、複数のメールボックスを行き来する手間も発生しません。

具体的な活用アイデア

我が家で実際に取り入れている使い方を紹介します。

この方法の良いところがあります。後から「このメールはどのアカウント宛の通知だったか」が分かる点です。アドレスの表記を見るだけで判別できます。

受信トレイでの検索やフィルタ設定もしやすくなります。「あの契約の通知、どこに行ったっけ」と探し回る手間も減ります。僕の場合、この手間がかなり減った気がします。

アドレスを整理すると、思わぬ副産物もあります。家族の回線が、まとめて見渡せるようになる感じです。僕はこれをきっかけに、家族分の料金プランも一度並べて見直してみました。

使うときの注意点

便利な仕組みです。ただ、いくつか注意点もあります。

• すべてのサービスが対応しているとは限らない: サービスによっては、+記法を含むメールアドレスの登録を受け付けていない場合があります。契約前に、登録画面で試してみることをおすすめします。
• エイリアス自体は転送設定ではない: エイリアスは同じ受信箱に届く仕組みです。別の家族のメールボックスに転送されるわけではありません。契約者本人が確認できる状態にしておくことが大切です。
• 本人確認が必要な手続きでは注意する: 契約者本人の確認が必要な手続きもあります。そのときは、エイリアス宛に届いた認証コードなどを契約者本人が受け取れるか、事前に確認しておきましょう。

まとめ

家族分の回線やサービスが増えてくると、契約情報の管理はどうしても複雑になりがちです。ただ、メールエイリアスの仕組みを使えば、新しくメールアカウントを増やさなくても済みます。家族一人ひとり、サービスごとに見分けやすい状態を作れます。

我が家でも、家族の回線整理をきっかけにこの方法を取り入れました。管理の手間がかなり減った気がします。

家族で複数回線を運用している方もいらっしゃるかもしれません。これから楽天モバイルで家族分の契約をまとめて見直したいという方もいると思います。そうした方は、契約前にこうした管理方法もあわせて検討してみてください。

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