안녕하세요, まさきん입니다.
가족의 온라인 계정이 늘어나면 관리가 힘들어집니다. 결론부터 말하면 해결책은 단순합니다.
하나의 이메일 주소에 ’+(플러스 기호)‘를 사용한 별칭을 조합합니다. 그것만으로 관리가 훨씬 편해질 수 있습니다. 오늘은 이 구조와 활용법을 소개합니다.
가족 계정은 왜 관리가 어려워질까
아이 수가 늘어납니다. 휴대폰 회선이나 구독 계약도 쌓여갑니다. 그러면 ‘어떤 이메일 주소로 어떤 서비스에 가입했는지’를 알 수 없게 됩니다.
가족마다 별도의 이메일 주소를 준비하는 방법도 있습니다. 다만 전원분의 주소를 새로 만드는 것도 그 나름대로 손이 갑니다.
저는 마케터라 이럴 때 다른 시각으로 보게 됩니다. 이건 ‘식별자(태그) 설계’의 문제 아닐까요.
하나의 메일함에 모든 알림이 오면 구분이 어려워집니다. 그렇다고 관리 대상을 너무 늘리는 것도 문제입니다. 그러면 비밀번호 관리나 수신 확인의 수고가 오히려 늘어납니다.
이메일 별칭(+표기)이라는 구조
많은 이메일 서비스에는 편리한 기능이 있습니다. 이메일 주소의 ’@’ 앞에 ‘+임의의 문자열’을 추가할 수 있습니다. 그래도 같은 메일함으로 그대로 도착합니다.
예를 들어 [email protected]이라는 주소가 있다고 합시다. [email protected]처럼 끝에 붙여도 도착하는 곳은 같은 수신함입니다.
이 구조를 쓰면 새로 이메일 계정을 만들 필요가 없습니다. 서비스별로, 가족 한 명 한 명별로 ‘구별되는 주소’를 준비할 수 있습니다. 수신함은 하나 그대로입니다. 그러니 여러 메일함을 오가는 수고도 생기지 않습니다.
구체적인 활용 아이디어
저희 집에서 실제로 쓰고 있는 방법을 소개합니다.
| 용도 | 활용 이미지 |
|---|---|
| 자녀 명의 계약용 | 아이의 이름이나 관계를 포함한 별칭을 계약 시 이메일 주소로 사용 |
| 가족 안심 회선용 | 고령의 부모님 명의 계약용으로 전용 별칭을 준비해, 관련 알림만 모아서 확인할 수 있도록 함 |
| 서비스별 구분 | 통신・금융・구독 등 카테고리별로 별칭을 나눠둔다 |
이 방법의 좋은 점이 있습니다. 나중에 ‘이 메일은 어느 계정 앞으로 온 알림이었지’를 알 수 있다는 점입니다. 주소 표기만 보면 구별할 수 있습니다.
수신함에서의 검색이나 필터 설정도 하기 쉬워집니다. ‘그 계약 알림, 어디 갔었지’하고 찾아다니는 수고도 줄어듭니다. 저의 경우 이 수고가 꽤 줄어든 것 같습니다.
주소를 정리하면 예상치 못한 부산물도 있습니다. 가족의 회선을 한눈에 볼 수 있게 되는 느낌입니다. 저는 이걸 계기로 가족분의 요금 플랜도 한번 나란히 재검토해봤습니다.
사용할 때 주의점
편리한 구조입니다. 다만 몇 가지 주의점도 있습니다.
- 모든 서비스가 대응하는 건 아님: 서비스에 따라 +표기가 포함된 이메일 주소 등록을 받지 않는 경우가 있습니다. 계약 전에 등록 화면에서 시도해보는 걸 추천합니다.
- 별칭 자체는 전달(forward) 설정이 아님: 별칭은 같은 수신함으로 도착하는 구조입니다. 다른 가족의 메일함으로 전달되는 게 아닙니다. 계약자 본인이 확인할 수 있는 상태로 해두는 게 중요합니다.
- 본인 확인이 필요한 절차는 주의: 계약자 본인 확인이 필요한 절차도 있습니다. 그럴 때는 별칭으로 온 인증 코드 등을 계약자 본인이 받을 수 있는지 미리 확인해두세요.
정리
가족의 회선이나 서비스가 늘어나면 계약 정보 관리는 아무래도 복잡해지기 쉽습니다. 다만 이메일 별칭 구조를 쓰면 새로 이메일 계정을 늘리지 않아도 됩니다. 가족 한 명 한 명, 서비스별로 구별하기 쉬운 상태를 만들 수 있습니다.
저희 집도 가족 회선 정리를 계기로 이 방법을 도입했습니다. 관리의 수고가 꽤 줄어든 것 같습니다.
가족이 여러 회선을 운용하고 있는 분도 계실 겁니다. 앞으로 라쿠텐 모바일에서 가족분 계약을 한번에 재검토하고 싶은 분도 있을 것 같습니다. 그런 분은 계약 전에 이런 관리 방법도 함께 검토해보세요.
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