给无法输入的PDF申请书填上文字的方法：让AI按坐标把文字叠印到没有填写栏的表格上的7个步骤

早上好，我是まさきん。

我想填一份健康保险的给付申请书，结果发现PDF里没法输入文字。它没有填写栏，是所谓的“扁平PDF”。我让AI按坐标把文字叠印上去，做成了可以打印的版本，这里把过程记下来。

※本文为发布时的信息，最新条件请以官方网站为准。

碰上了没有填写栏的PDF

我做的是健康保险的给付申请书，也就是把自己先垫付的医疗费申请退回来的文件。制度的流程写在通过疗养费和医疗费补助拿回垫付医疗费的步骤里。

申请书是以PDF形式发放的。但是打开之后栏位点不了，哪里都没有可以打字的地方。表格一共有2张。

打印出来全部手写也是一个办法。话虽如此，同样的数字和期间要写好几处，还是有点麻烦。写错了就得重新打印。所以我决定，只把能打的部分交给AI来打。

扁平PDF的分辨方法

PDF申请书有2种：一种是嵌入了输入栏的，另一种只是把表格线当作图画画上去的。

Adobe的官方帮助里，把后者称为“flat form”，说明是作者没有添加输入栏的表单。这篇文章里就叫它扁平PDF。

分辨方法很简单。

• 打开PDF点击栏位。如果不出现光标，很可能就是扁平PDF
• 按Tab键，也不会从一个栏跳到下一个栏
• 请AI“查一下这个PDF有没有输入栏”

第3种可以用 pypdf 这个库来确认。只需调用官方文档里的 get_fields()。没有输入栏的话会返回 None。

from pypdf import PdfReader

reader = PdfReader("form.pdf")
print(reader.get_fields())  # 没有输入栏时为 None

我的申请书就是在这一步知道没有输入栏的。如果是有输入栏的PDF，就用不着这篇文章的方法了。正常地往栏里输入更可靠。

用到的工具有3个

让AI使用的工具，都是免费的Python库。分工很清晰。

可以想象成一张透明胶片。在申请书上面放一张透明胶片，只在上面印上文字，再把两张贴合在一起。做的事情就只有这些。

原来的PDF本身并没有被改写。所以位置偏了的话，只重做透明胶片就行。我觉得这一点让人很轻松。

PDF的单位是点

坐标的单位是点（pt）。reportlab 的官方文档里写着，1pt是1/72英寸。

A4是210mm×297mm，换算成点 约为595×842pt 。我在手边把 reportlab 的A4常量打印出来，是595.28×841.89。

也就是说1mm约为2.83pt。栏的高度如果是8mm，大约就是23pt。把这个换算记在脑子里，就能对AI给出的数字有个大致判断。

步骤的全貌

流程分7个阶段。即使不是工程师，我想只要能跟上顺序就足够了。

1. 确认PDF里有没有输入栏
2. 取出表格线的坐标
3. 确定放文字的单元格矩形
4. 制作只载有文字的叠印用PDF
5. 叠到原PDF上
6. 转成图片用眼睛确认
7. 打印并填写手写的部分

我做的是给AI智能体下指示和做确认，代码不是我自己写的。不过，我觉得最好还是知道它在做什么。因为位置偏了的时候，才知道该怀疑哪里。

取表格线的坐标

pdfplumber 会把页面上的图形以列表形式返回。按官方的说明，线是 .lines，矩形是 .rects。还有把矩形拆成4条边再和线合在一起的 .edges。

import pdfplumber

with pdfplumber.open("form.pdf") as pdf:
    page = pdf.pages[0]
    print(page.width, page.height)
    for r in page.rects:
        print(r["x0"], r["x1"], r["top"], r["bottom"])

x0 是左端，x1 是右端，两者都是到页面左端的距离。top 和 bottom 则是到页面上端的距离。

申请书里的表，有时不是用矩形，而是用一组线画出来的。这种时候就看 .lines 和 .edges，从竖线和横线的交点把单元格的矩形拼出来。

这是最不起眼、也最重要的一道工序。只要栏的左端、右端、上端、下端这4个数字定下来，之后就可以机械地往下做了。

制作叠印用的PDF

接下来用 reportlab 制作只有文字的PDF。要输出日文需要注册字体。官方文档里登载的是使用 UnicodeCIDFont 的方法。日文字体列了2种：明朝体的 HeiseiMin-W3 和黑体的 HeiseiKakuGo-W5。

from reportlab.pdfgen import canvas
from reportlab.lib.pagesizes import A4
from reportlab.pdfbase import pdfmetrics
from reportlab.pdfbase.cidfonts import UnicodeCIDFont

pdfmetrics.registerFont(UnicodeCIDFont("HeiseiKakuGo-W5"))
c = canvas.Canvas("overlay.pdf", pagesize=A4)
c.setFont("HeiseiKakuGo-W5", 10)

H = A4[1]                  # 页面的高度
x0, x1, bottom = 100, 300, 142   # 用pdfplumber取到的值
y = H - bottom + 6         # 上下翻转后稍微抬高一点
c.drawString(x0 + 4, y, "示例 太郎")       # 左对齐
c.drawRightString(x1 - 4, y, "12,345")   # 右对齐
c.showPage()               # 如果有第2页就接着画
c.save()

姓名和数字当然都是示例。关键是 H - bottom 这一行，它把从上往下的距离换成了从下往上的距离。理由在后面的章节里写。

想把特定的字体嵌入PDF时，也可以用 TTFont，也就是指定手边的字体文件来注册的方法。如果想让打印出来的外观保持一致，选这个也许也是个办法。

叠到原PDF上并用图片确认

最后用 pypdf 把两者叠起来。用的是官方文档里作为“图章”介绍的 merge_page()。

from pypdf import PdfReader, PdfWriter

overlay = PdfReader("overlay.pdf")
writer = PdfWriter(clone_from="form.pdf")
for i, page in enumerate(writer.pages):
    page.merge_page(overlay.pages[i])
writer.write("filled.pdf")

merge_page() 什么都不指定的话，就是叠在上面。加上 over=False 则变成垫在下面。这次是想把文字放在上面，所以保持原样就可以。

做好的PDF不要马上打印，先转成图片看一看。用 pdfplumber 的 to_image(resolution=150) 可以把页面变成PNG。有没有超出栏位，在这一步把所有的栏都看一遍。

调整固定支出，要做的事情也差不多：把数字拿出来，用眼睛确认，再修正偏差。我想通信费按这个顺序来看也比较容易推进。

坐标系是上下相反的

这项工作里最容易出错的，是坐标的方向。我把在官方文档里确认过的内容做成了表。

pdfplumber 里还有 y0 和 y1 这两个值。它们是到页面下端的距离。所以用 y0 的话，不用做减法就能交给 reportlab。

不过，把 top 和 y0 混着用会乱。一开始就定好用哪一个，并且也告诉AI，这样应该比较好。比如干脆定成“按从上往下的距离来读，画的时候再翻转”。

偏过一次的原因是读错了右端

其实文字偏过一次。原因出在某个填写栏右端的坐标上。AI把它读成了比正确位置更靠右。

单元格的矩形是放文字的基准。右端的数字不对，以它为基准的文字也会跟着动。这种偏差，把叠加的结果转成图片一看就能发现。

修正的办法很简单。把表格线的坐标重新读一遍，把单元格的右端换成正确的值，然后重新制作叠印用的PDF。

一般来说，申请书里的表格线条交错复杂。把相邻栏的线或外框的线错当成目标栏的边，是有可能发生的。所以坐标并不是“取到了就结束”。我认为它和用图片确认这道工序是成套的。

留给手写的3处

并不是全部都叠印了。下面这3处，我特意留了空。

亲笔签名栏由本人亲手书写，这是一般的想法。印上去的名字不能代替亲笔签名。盖章也一样，要印到纸上之后再盖。

银行账号这一项，与其说是规则，不如说是我自己的判断。交给AI的数据里也好，生成的PDF里也好，我都不想留下它。数字不多，手写的负担也很小。

还有一个判断。贴着“严禁拆封”封条的文件，我没有打开就直接随信寄出，并在相应的栏里写了“如随附文件所示”。

填写的值要和原件核对

交给AI来做，注意力很容易被位置对齐吸引过去。但是申请书里真正重要的，是内容里的数字。

我把填写的值和收据、明细单的扫描件做了对照，一项一项地确认金额和期间是否一致。这一步我把它留作由人眼来看的工序。

核对的思路和让AI用会计SaaS和邮件核对副业经费的那篇是一样的：有两个来源就互相比对。申请书也不例外。

把纸集中起来扫描的安排，练习题的批量扫描与分拣那篇文章也许可以参考。

个人信息的处理

申请书里装满了个人信息。让AI干活的时候，我觉得最好先定好交出去的范围。

• 如果只是取坐标，只要空白申请书的PDF就够了
• 填写的值，只把需要的项目另外交过去
• 像银行账号这样不交也行的东西就不交
• 生成的PDF和图片，提交完之后重新考虑存放的位置

尤其最后一点很容易忘。确认用的图片上，填好的内容原样都在。不要一直留在工作文件夹里才比较安心。

这篇文章里，我也没有写健康保险的名称和金额。写亲身经历的时候也好，筛选交出去的数据的时候也好，我认为思路是一样的。

也有不写代码的方法

读到这里，也许有人会觉得“我不会做到这个地步”。这种情况下，Adobe Acrobat 的“填写和签名”可以作为候选。

Adobe的官方帮助里，登载了往扁平表单里输入的方法，也就是使用 Acrobat Reader 的 Fill & Sign 工具。可以在表单的任意位置放置文字和符号。因为是用鼠标定位置，所以不需要考虑坐标。

表格只有1〜2张，要写的栏也不多。那样的话我觉得这个方法更快。让AI按坐标来打的方法，是在栏很多的时候才见效。要反复制作同一种格式的时候，应该也比较适合吧。

适合的人·不适合的人

我想适合的是下面这样的人。

• 觉得在手写的申请书上反复写同样的内容很麻烦的人
• 已经有让AI智能体操作文件的环境的人
• 今后还打算反复提交同一种格式申请书的人

另一方面，不适合的是这些情况。

• 栏只有几处，手写5分钟也能写完
• 申请对象要求手写，或者不允许对格式进行加工
• 抽不出时间做图片确认和原件核对

即使交给AI，确认仍然是留给人的工作。如果要省掉这一步，手写也许更安全。

• 是否确认了申请书的PDF里没有输入栏
• 是否按申请对象的填写说明，确认了哪些栏可以打印、哪些栏需要亲笔签名
• 坐标的方向是否统一为从上往下的距离或从下往上的距离
• 是否把叠加后的PDF转成图片，用眼睛看过所有的栏
• 是否把填写的值和收据、明细单的原件核对过
• 是否定好了银行账号等不交给AI的项目
• 打印后要手写的栏，是否记在了备忘里

常见问题

Q. 怎么分辨是不是无法输入的PDF？

点击栏位不出现光标的话，很可能是没有输入栏的PDF。可靠的做法是用 pypdf 的 get_fields() 来查。没有输入栏的话会返回 None。

Q. 不会编程也能用吗？

前提是让AI智能体来写代码。我自己也没有写。不过，图片确认和原件核对需要自己来做。

Q. 为什么文字会出现在上下颠倒的位置？

因为坐标的原点不同。pdfplumber 的原点在左上角，reportlab 的原点在左下角。用页面高度减去从上往下的距离，位置就对了。

Q. 日文出现乱码，或者显示不出来。

有可能是没有注册日文字体。在 reportlab 里可以用 UnicodeCIDFont 注册日文字体。要用手边的字体的话就是 TTFont。

Q. 扫描的纸质申请书也能用同样的方法吗？

扫描的PDF，很多时候整页是一张图片。这种情况下表格线并不是作为图形存在的，所以用 pdfplumber 取不到坐标。我想需要另想办法，从图片上测量栏的位置。

Q. 亲笔签名栏和盖章栏也可以打印吗？

亲笔签名栏由本人亲手书写，这是一般的想法。盖章也是在打印之后进行。具体怎么处理因申请对象而异，请确认一下填写说明。

Q. 打印出来位置偏了。

原因可能是打印时的缩放。如果设置成按纸张大小缩小，整体会稍微变小。这次是把原表格和文字叠成了一个PDF，所以表格线和文字会一起移动。把倍率设成实际大小会比较放心。

Q. 原来的PDF会被改写吗？

不会。是读取原PDF，把叠加的结果用另一个名字保存。位置偏了的话，只重做叠印用的PDF就行。

参考的官方信息

• pdfplumber README（关于坐标和 lines / rects / edges 的说明）
• ReportLab 用户指南 第2章 Graphics and Text with pdfgen
• ReportLab 用户指南 第3章 Fonts and encodings
• pypdf 文档 Adding a Stamp or Watermark to a PDF
• pypdf 文档 Interactions with PDF Forms
• Fill in forms， Adobe Acrobat Reader（Adobe 帮助）
• 在 Acrobat 中填写和签署 PDF 表单（Adobe 帮助）

总结

即使是没有填写栏的PDF，只要能取到表格线的坐标，就能把文字叠上去。绊住我的是读错了坐标。重新读一遍就能修好，所以用图片确认这道工序看来最好不要省。

申请书是邮寄出去的。能打的地方用打的，该手写的地方用手写。先把这条界线定好，做起来应该会从容一些吧。

手续上的工夫省下来之后，家庭开支的其他调整也能稍微顾得上了。像通信费这样每个月的固定支出，顺着这个势头看一次也许不错。

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