早上好,我是まさきん。
今年夏天,我家的第四个孩子出生了。刚出生宝宝就住进了新生儿科,这笔医疗费我们先全额垫付了。
要把钱拿回来,需要按顺序向两个窗口申请。我在这个顺序上稍微绊了一下,所以整理出来。
※以下为文章发布时的信息,最新条件请以官方网站为准。
- 刚出生的宝宝来不及办保险证,一旦住院,有时需要全额垫付
- 垫付的医疗费,先向自己加入的健康保险申请“疗养费”
- 如果是学龄前儿童,按计算保险诊疗部分的8成会作为疗养费退回
- 剩下的自付部分,再以“偿还支付”方式向地方政府的儿童医疗费补助申请
- 向地方政府申请时,多数情况下需要健保的支付决定通知书和收据
- 收据原件交给健保后就拿不回来了,寄出前一定要复印
- 生育育儿一次性补贴是妈妈分娩费用的事,宝宝的治疗费是另外一回事
为什么会变成全额垫付
起因是第四个孩子的出生。宝宝从出生当天起,就在新生儿科住了一周左右的院。具体病情这里就不细说了。
让人头疼的是保险证。宝宝出生当天就住院了,健康保险的加入手续自然还没办。资格确认书寄到时,已经是出生约4周之后了。
所以,住院费用只能先全额支付。这是在既没有保险证也没有医疗证的状态下的“10成自付”。
平时只要出示保险证和医疗证,窗口几乎不用付钱。孩子的医疗费有补助,就更是如此。所以看到全额账单时,心里还是咯噔了一下。
不过,垫付的部分事后是有办法拿回来的。那就是健康保险的“疗养费”,以及地方政府儿童医疗费补助的“偿还支付”。
退款机制分两步走
一句话概括,就是用两个制度按顺序把钱补回来。
| 阶段 | 申请对象 | 能拿回的部分 |
|---|---|---|
| 第1步 | 自己加入的健康保险 | 保险诊疗部分中,扣除自付部分后的金额 |
| 第2步 | 居住地的地方政府 | 第1步剩下的自付部分(补助范围内) |
| 不适用 | 两边都不能申请 | 保险不覆盖的费用(如差额床位费等) |
第1步,是本来就该由健康保险支付的部分。第2步,是本来凭医疗证在窗口就不用付的部分。也就是说,事后把状态恢复到“当初如果在窗口出示了医疗证”的样子。
顺序很重要。很多地方政府的流程是,等健保作出支付决定后,再申请补助。
和生育育儿一次性补贴是两回事
说到生孩子的钱,很多人首先想到的可能是生育育儿一次性补贴(出産育児一時金)。按协会健保的说明,在加入了产科医疗补偿制度的医疗机构分娩,每个孩子50万日元。
不过,这是用来支付妈妈分娩费用的钱。如果使用直接支付制度,会直接付给医疗机构。宝宝因病治疗住院的部分,并不包含在内。
宝宝的治疗费,是由宝宝本人的健康保险来处理的医疗费。所以在宝宝加入保险之前,是没有保险证的。全额垫付就是这样发生的。
| 费用 | 是谁的费用 | 主要资金来源 |
|---|---|---|
| 分娩、住院(妈妈) | 妈妈 | 生育育儿一次性补贴 |
| 健康宝宝的新生儿护理 | 多数包含在分娩费用中 | 生育育儿一次性补贴等 |
| 宝宝的治疗、住院 | 宝宝本人 | 宝宝的健康保险+儿童医疗费补助 |
很容易以为生孩子的钱全都能靠一次性补贴解决。这里分开来想,即使发生垫付也不至于慌张。
新生儿的保险加入和医疗证要同时推进
宝宝出生后,首先要办理把宝宝加入父母健康保险被扶养人的手续。资格确认书等寄到需要一些时间。
儿童医疗费补助的医疗证,没有这份健康保险的信息也不太好办。所以提交出生申报后,最好马上把被扶养人追加也办起来。产后虽然手忙脚乱,但我感觉这一步越早办完,后面越轻松。
有的医院似乎会等保险证寄到后再结算。确定住院时,不妨先问一下收费窗口。我家是先全额支付的。
什么是健康保险的“疗养费”
健康保险原则上是在窗口出示保险证等凭证后接受治疗的形式。协会健保的说明中,把这称为“实物给付”。
另一方面,有时因为不得已的情况无法获得实物给付。这时可以先全额垫付,事后申请退款。这笔退款就是“疗养费”。
退回的金额,以按保险诊疗就诊时的费用为基准计算。从这个金额中扣除本来的自付部分后支付。据说如果实际支付的金额低于基准金额,则以实际支付金额为基准。
典型的全额垫付场景
在协会健保页面上能确认到的典型例子如下。
- 没带个人编号健康保险证或资格确认书就诊,不得已全额支付
- 换工作等之后,用了以前的保险证就诊
- 按医生指示制作了护腰等治疗用装具
- 在海外突发疾病,在当地接受了治疗
对有孩子的家庭来说,最容易发生的可能是刚出生宝宝的情况。我家正是这样。健康保险的加入手续还没办完,就需要治疗了。
西宫市的FAQ中说明,这种情况下在窗口要全额自付。之后分别向健康保险和地方政府的医疗费补助申请。
疗养费是针对有“不得已的情况”时的制度。如果只是单纯忘带保险证,怎么处理最好还是向自己加入的健康保险确认。
学龄前儿童按计算退回8成
儿童医疗费的自付比例按年龄确定。根据厚生劳动省的资料,义务教育入学前的儿童自付2成。
所以垫付了学龄前儿童的保险诊疗费用时,按计算有8成会作为疗养费退回。小学生及以上自付3成,退回的是7成。
刚出生的宝宝当然也是自付2成。剩下的2成或3成,就是靠第2步的儿童医疗费补助来补的部分。补助范围因地方政府而异,这一点请务必在居住地政府的页面上确认。
第1步:向健保申请疗养费
我家的情况是,先向公司的健康保险组合申请了疗养费。流程大致如下。
- 在医疗机构领取收据和能看出诊疗内容的明细
- 准备自己所加入健保的疗养费支付申请书
- 在申请书上填写必要事项,附上收据等寄出
- 健保审核后,寄来支付决定通知书
- 疗养费汇入指定账户
协会健保规定,垫付的情况下需要“记载诊疗内容的证明书”和收据。用旧保险证就诊的情况,还需要诊疗报酬明细书。
不同的健保组合,要求的材料名称和格式可能略有不同。最好一开始就把申请书的说明仔细读一遍。
我家的情况,申请书上“无法使用保险证的理由”一栏,是按保险证正在办理中来处理的。这对新生儿来说是很常见的理由,这里应该不会犹豫。
跨月的话明细会按月分开
宝宝住院正好跨了月底和月初。这样一来,住院明细就按月分成了2份。我是在医疗机构的文书窗口申请开具明细书后领取的。
医疗费的计算基本上以月为单位。高额疗养费和健保组合的附加给付也一样。所以一旦跨月,“哪个月多少钱”就可能影响退回的金额。明细按月备齐会比较放心。
收到支付决定通知书后
审核结束后,会寄来支付决定通知书。我家也收到了,流程是退回保险诊疗部分中扣除自付后的金额。
这份通知书在第2步向地方政府申请时要用。所以收到后别扔,好好保管。我个人觉得,收到时顺手扫描一份会更放心。
一旦遇到家人医疗费这样的突发开支,每月的固定开支也会让人在意起来。先从通信费这种调整一次就长期有效的部分下手,也不失为一个办法。
通知书上的数字要和到账金额核对
其实,我家的支付决定通知书上有一点让我在意。明细加总的数字,和合计栏的数字对不上。合计栏的金额要稍微多一点。
一开始我以为是写错了。但仔细一想,心里有数了。有的健保组合,会在法定给付之上再额外加一笔,叫“附加给付”。
如果是家属的医疗费,名称类似“家属疗养费附加金”。多数是从每月的自付额中扣除一定金额后,把剩下的部分退回。我套用我家健保的计算公式算了一下,和差额正好吻合。
附加给付这一行,明细上并没有印出来,只是悄悄加在了合计栏里。而且,只有跨月的其中一个月才有。因为按月计算,自付额少的月份有时就不会产生。
通知书是正式文件,人很容易完全相信它。但数字对不上时,从制度倒推一下,有时就能看出原因。就像工作中处理数字一样,有两个来源就要对账,这是基本功。
有附加给付的健保,地方政府的申请书上有时会有填写“有无附加给付”的栏目。通过附加给付退回的部分,一般不在儿童医疗费补助的对象之内。通知书合计栏与明细之间的差额,最好不要漏掉,确认清楚。
第2步:向地方政府申请儿童医疗费补助
健保的支付确定后,接下来是地方政府的儿童医疗费补助。也就是东京俗称“丸乳”“丸子”的制度。
东京都婴幼儿医疗费补助的页面上说明,补助的是医疗保险的自付部分。在不能使用医疗证的医疗机构就诊时,先支付自付部分。然后拿着收据,到区市町村的主管部门申请。
把窗口没能用上医疗证的那部分,事后退还给你。这就是“偿还支付”。我家是通过邮寄提交的申请。
向地方政府申请需要的材料
对比几个地方政府的页面,所需材料大体相似。很多地方政府要求以下材料。
| 材料 | 内容 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 支付申请书 | 地方政府规定的格式 | 很多地方政府可以从官网下载 |
| 收据 | 医疗机构开具的 | 如原件已交给健保,有的地方政府接受复印件 |
| 健保的支付决定通知书 | 获得疗养费或高额疗养费时 | 很多地方政府规定全额垫付时必须提交 |
| 医疗证、能证明保险资格的材料 | 孩子的 | 个人编号健康保险证或资格确认书等 |
| 能确认收款账户的材料 | 监护人名下的账户 | 有的地方政府不需要 |
例如练马区规定收据原则上要原件。不过,如果必须把原件交给所加入的健保,也可以提交复印件。中央区则说明,全额自付的情况下,要先向健保申请,再向区里申请。
我家的情况,也需要健保的支付决定通知书和收据的复印件。不过,材料的具体条件因地方政府而异。请务必在居住地政府的页面上确认。
收据要在寄给健保之前复印
这是这次我最想分享的教训。收据原件寄给健保后,基本上就拿不回来了。
协会健保的申请书页面上也写着,附件材料不予退还。并且明确写着,如果市区町村的手续需要,请事先保存好复印件。
如果不了解顺序,只把原件寄了出去,第2步申请时手上就什么都没有了。可能还得多花工夫去找医疗机构商量。这一点真的要特别注意。
- 收据在寄给健保之前,全部页面都复印或扫描留底
- 支付决定通知书也是一收到就复印
- 把交给健保的材料列个清单记下来
申请期限是2年和5年
期限也需要注意。领取健康保险给付的权利,2年后就过了时效。
按协会健保的说明,疗养费的起算日是支付医疗费当天的次日。高额疗养费则是从诊疗月份的次月1日起算2年。
地方政府补助的期限因地而异。练马区和中央区都是5年以内。不过,如果健保的申请拖延了,补助的申请也不好推进。所以实际上,把2年放在心上比较好。
| 申请对象 | 期限参考 | 起算日 |
|---|---|---|
| 健保(疗养费) | 2年 | 支付医疗费当天的次日 |
| 健保(高额疗养费) | 2年 | 诊疗月份的次月1日 |
| 地方政府(偿还支付) | 因地而异(有5年的例子) | 收据日期或支付日的次日等 |
与高额疗养费、附加给付的关系
一旦住院,医疗费有时会很高。这时就会涉及健保的高额疗养费,以及健保组合自己的附加给付。
东京都的页面上写明,属于健保高额疗养费或附加给付范围的医疗费,不在补助对象之内。八王子市的页面也写着,在有其他制度给付的范围内不予补助。练马区同样把扣除高额疗养费后的自付部分作为补助对象。
也就是说,健保能退的部分,先从健保领。在此基础上,剩下的部分再由地方政府来补。两步走的顺序之所以重要,这也是原因之一。
住院伙食费各地处理不同
住院时的伙食费也需要注意。在东京都的制度中,住院时伙食的标准负担额不在补助范围内。
另一方面,也有像练马区这样,把伙食费列入区偿还支付对象的地方政府。可能是区在都的制度之上额外加码。这部分各地差异很大,事先确认一下应该能减少遗漏。
常见的失败与陷阱
结合这次的经历和官方页面上看到的注意事项,总结如下。
- 以为生育育儿一次性补贴也能覆盖宝宝的住院费
- 把宝宝的被扶养人追加往后拖,疗养费的申请也跟着延误
- 把收据原件寄给健保,没留下给地方政府用的复印件
- 想先于健保向地方政府申请,结果材料不够
- 把支付决定通知书扔掉了
- 没发现通知书明细与合计的差额,不知道有附加给付
- 没意识到2年时效,把申请往后拖
- 误以为差额床位费等保险不覆盖的费用也能退
我差点栽跟头的,是收据复印件。只要知道顺序就能避免,如果大家在垫付后马上想起这篇文章,我会很高兴。
开始申请前要确认的事
- 已办完把宝宝加入健康保险被扶养人的手续
- 收据原件和它的复印件(或扫描件)都已准备好
- 已确认所加入健康保险的疗养费申请书及附件说明
- 已确认能否在医疗机构按月领取显示诊疗内容的明细
- 已在居住地政府的儿童医疗费补助页面确认偿还支付所需材料
- 已把健保的申请期限(支付日次日起2年)记入日历
- 已决定收到支付决定通知书后的保管位置
常见问题
Q. 疗养费大概多久能到账?
因健保而异,请确认自己所加入健保的说明。协会健保表示,采用电子申请的话可以查询处理进度。
Q. 儿童医疗费补助可以比健保先申请吗?
全额垫付的情况下,似乎很多地方政府都要求在健保之后再申请。中央区的页面也写着,先向保险组合申请,之后再向区里申请。因为需要健保的支付决定通知书。
Q. 收据原件要交给哪一边?
健保的垫付申请要求提供收据原件。地方政府这边,有的规定如果原件已交给健保,提交复印件即可。不过各地处理不同,事先确认比较稳妥。
Q. 新生儿来不及办保险证的情况也一样吗?
多数情况下同样是两步走。我家就是这种情况。西宫市的FAQ中也说明,全额自付后,分别向健保和补助申请。被扶养人追加和医疗证的发放申请,最好尽早办好。
Q. 生育育儿一次性补贴能覆盖宝宝的住院费吗?
生育育儿一次性补贴是用来支付分娩本身费用的。宝宝为了治疗而住院的部分,属于由宝宝本人的健康保险处理的医疗费。所以最好理解为,要在一次性补贴之外,另外通过疗养费和儿童医疗费补助拿回来。
Q. 申请期限到什么时候?
健保的疗养费,从支付医疗费当天的次日起2年后过时效。地方政府的补助因地而异,也有规定5年以内的。不过健保在前,以2年为参考可能比较好。
Q. 差额床位费也能退吗?
疗养费以保险诊疗部分为对象,保险不覆盖的费用不包括在内。儿童医疗费补助也是补助医疗保险自付部分的制度。差额床位费等,可以认为两边都退不了。
Q. 可以邮寄申请吗?
我家是通过邮寄向地方政府申请的。练马区和八王子市的页面上也支持邮寄申请。另一方面,中央区原则上要到窗口办理,请确认居住地政府的说明。
参考的官方信息
- 生育育儿一次性补贴(协会健保)
- 疗养费(协会健保)
- 医疗费垫付|疗养费(协会健保)
- 垫付并全额负担医疗费时(协会健保 常见问题)
- 健康保险疗养费支付申请书(垫付等、治疗用装具)(协会健保)
- 关于健康保险给付(协会健保 常见问题)
- 患者负担比例及高额疗养费自付限额(厚生劳动省)
- 婴幼儿医疗费补助制度(丸乳)(东京都福祉局)
- 儿童医疗补助费的退还(偿还支付)申请(练马区)
- 儿童医疗费补助(中央区)
- 婴幼儿医疗费补助制度(丸乳医疗证)(八王子市)
- 在孩子的健康保险信息寄到之前就诊的情况(西宫市FAQ)
总结
刚出生的宝宝医疗费先垫付了的话,可以通过健保的疗养费和地方政府的补助两步走拿回来。如果是宝宝,按计算先从健保退回8成。这和生育育儿一次性补贴是两回事,只要把这一点分开来想,就不会慌张。剩下的自付部分,也有可能由地方政府的补助补上。
不过我感觉,如果不了解顺序和材料的处理方式,很容易在第2步卡住。尤其重要的是,收据要在寄给健保之前复印。通知书上的数字对不上时,不妨怀疑一下是不是附加给付。
生育前后的补贴,我整理在生育与育儿可用的补贴制度这篇文章里。整个家庭开支的复盘,也可以参考固定开支复盘入门。
即将生产的朋友,不妨先把宝宝被扶养人追加的安排确认好,这样会更安心。手上有垫付收据的朋友,不妨先从复印一张开始。
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