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刚出生的宝宝住院费先垫付了?用疗养费和医疗费补助两步拿回来的方法

刚出生的宝宝住院费先垫付了?用疗养费和医疗费补助两步拿回来的方法

早上好,我是まさきん。

今年夏天,我家的第四个孩子出生了。刚出生宝宝就住进了新生儿科,这笔医疗费我们先全额垫付了。

要把钱拿回来,需要按顺序向两个窗口申请。我在这个顺序上稍微绊了一下,所以整理出来。

※以下为文章发布时的信息,最新条件请以官方网站为准。

POINT
  • 刚出生的宝宝来不及办保险证,一旦住院,有时需要全额垫付
  • 垫付的医疗费,先向自己加入的健康保险申请“疗养费”
  • 如果是学龄前儿童,按计算保险诊疗部分的8成会作为疗养费退回
  • 剩下的自付部分,再以“偿还支付”方式向地方政府的儿童医疗费补助申请
  • 向地方政府申请时,多数情况下需要健保的支付决定通知书和收据
  • 收据原件交给健保后就拿不回来了,寄出前一定要复印
  • 生育育儿一次性补贴是妈妈分娩费用的事,宝宝的治疗费是另外一回事

为什么会变成全额垫付

起因是第四个孩子的出生。宝宝从出生当天起,就在新生儿科住了一周左右的院。具体病情这里就不细说了。

让人头疼的是保险证。宝宝出生当天就住院了,健康保险的加入手续自然还没办。资格确认书寄到时,已经是出生约4周之后了。

所以,住院费用只能先全额支付。这是在既没有保险证也没有医疗证的状态下的“10成自付”。

平时只要出示保险证和医疗证,窗口几乎不用付钱。孩子的医疗费有补助,就更是如此。所以看到全额账单时,心里还是咯噔了一下。

不过,垫付的部分事后是有办法拿回来的。那就是健康保险的“疗养费”,以及地方政府儿童医疗费补助的“偿还支付”。

退款机制分两步走

一句话概括,就是用两个制度按顺序把钱补回来。

阶段申请对象能拿回的部分
第1步自己加入的健康保险保险诊疗部分中,扣除自付部分后的金额
第2步居住地的地方政府第1步剩下的自付部分(补助范围内)
不适用两边都不能申请保险不覆盖的费用(如差额床位费等)

第1步,是本来就该由健康保险支付的部分。第2步,是本来凭医疗证在窗口就不用付的部分。也就是说,事后把状态恢复到“当初如果在窗口出示了医疗证”的样子。

顺序很重要。很多地方政府的流程是,等健保作出支付决定后,再申请补助。

和生育育儿一次性补贴是两回事

说到生孩子的钱,很多人首先想到的可能是生育育儿一次性补贴(出産育児一時金)。按协会健保的说明,在加入了产科医疗补偿制度的医疗机构分娩,每个孩子50万日元。

不过,这是用来支付妈妈分娩费用的钱。如果使用直接支付制度,会直接付给医疗机构。宝宝因病治疗住院的部分,并不包含在内。

宝宝的治疗费,是由宝宝本人的健康保险来处理的医疗费。所以在宝宝加入保险之前,是没有保险证的。全额垫付就是这样发生的。

费用是谁的费用主要资金来源
分娩、住院(妈妈)妈妈生育育儿一次性补贴
健康宝宝的新生儿护理多数包含在分娩费用中生育育儿一次性补贴等
宝宝的治疗、住院宝宝本人宝宝的健康保险+儿童医疗费补助

很容易以为生孩子的钱全都能靠一次性补贴解决。这里分开来想,即使发生垫付也不至于慌张。

新生儿的保险加入和医疗证要同时推进

宝宝出生后,首先要办理把宝宝加入父母健康保险被扶养人的手续。资格确认书等寄到需要一些时间。

儿童医疗费补助的医疗证,没有这份健康保险的信息也不太好办。所以提交出生申报后,最好马上把被扶养人追加也办起来。产后虽然手忙脚乱,但我感觉这一步越早办完,后面越轻松。

有的医院似乎会等保险证寄到后再结算。确定住院时,不妨先问一下收费窗口。我家是先全额支付的。

什么是健康保险的“疗养费”

健康保险原则上是在窗口出示保险证等凭证后接受治疗的形式。协会健保的说明中,把这称为“实物给付”。

另一方面,有时因为不得已的情况无法获得实物给付。这时可以先全额垫付,事后申请退款。这笔退款就是“疗养费”。

退回的金额,以按保险诊疗就诊时的费用为基准计算。从这个金额中扣除本来的自付部分后支付。据说如果实际支付的金额低于基准金额,则以实际支付金额为基准。

典型的全额垫付场景

在协会健保页面上能确认到的典型例子如下。

对有孩子的家庭来说,最容易发生的可能是刚出生宝宝的情况。我家正是这样。健康保险的加入手续还没办完,就需要治疗了。

西宫市的FAQ中说明,这种情况下在窗口要全额自付。之后分别向健康保险和地方政府的医疗费补助申请。

注意

疗养费是针对有“不得已的情况”时的制度。如果只是单纯忘带保险证,怎么处理最好还是向自己加入的健康保险确认。

学龄前儿童按计算退回8成

儿童医疗费的自付比例按年龄确定。根据厚生劳动省的资料,义务教育入学前的儿童自付2成。

所以垫付了学龄前儿童的保险诊疗费用时,按计算有8成会作为疗养费退回。小学生及以上自付3成,退回的是7成。

刚出生的宝宝当然也是自付2成。剩下的2成或3成,就是靠第2步的儿童医疗费补助来补的部分。补助范围因地方政府而异,这一点请务必在居住地政府的页面上确认。

第1步:向健保申请疗养费

我家的情况是,先向公司的健康保险组合申请了疗养费。流程大致如下。

  1. 在医疗机构领取收据和能看出诊疗内容的明细
  2. 准备自己所加入健保的疗养费支付申请书
  3. 在申请书上填写必要事项,附上收据等寄出
  4. 健保审核后,寄来支付决定通知书
  5. 疗养费汇入指定账户

协会健保规定,垫付的情况下需要“记载诊疗内容的证明书”和收据。用旧保险证就诊的情况,还需要诊疗报酬明细书。

不同的健保组合,要求的材料名称和格式可能略有不同。最好一开始就把申请书的说明仔细读一遍。

我家的情况,申请书上“无法使用保险证的理由”一栏,是按保险证正在办理中来处理的。这对新生儿来说是很常见的理由,这里应该不会犹豫。

跨月的话明细会按月分开

宝宝住院正好跨了月底和月初。这样一来,住院明细就按月分成了2份。我是在医疗机构的文书窗口申请开具明细书后领取的。

医疗费的计算基本上以月为单位。高额疗养费和健保组合的附加给付也一样。所以一旦跨月,“哪个月多少钱”就可能影响退回的金额。明细按月备齐会比较放心。

收到支付决定通知书后

审核结束后,会寄来支付决定通知书。我家也收到了,流程是退回保险诊疗部分中扣除自付后的金额。

这份通知书在第2步向地方政府申请时要用。所以收到后别扔,好好保管。我个人觉得,收到时顺手扫描一份会更放心。

一旦遇到家人医疗费这样的突发开支,每月的固定开支也会让人在意起来。先从通信费这种调整一次就长期有效的部分下手,也不失为一个办法。

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通知书上的数字要和到账金额核对

其实,我家的支付决定通知书上有一点让我在意。明细加总的数字,和合计栏的数字对不上。合计栏的金额要稍微多一点。

一开始我以为是写错了。但仔细一想,心里有数了。有的健保组合,会在法定给付之上再额外加一笔,叫“附加给付”。

如果是家属的医疗费,名称类似“家属疗养费附加金”。多数是从每月的自付额中扣除一定金额后,把剩下的部分退回。我套用我家健保的计算公式算了一下,和差额正好吻合。

附加给付这一行,明细上并没有印出来,只是悄悄加在了合计栏里。而且,只有跨月的其中一个月才有。因为按月计算,自付额少的月份有时就不会产生。

通知书是正式文件,人很容易完全相信它。但数字对不上时,从制度倒推一下,有时就能看出原因。就像工作中处理数字一样,有两个来源就要对账,这是基本功。

注意

有附加给付的健保,地方政府的申请书上有时会有填写“有无附加给付”的栏目。通过附加给付退回的部分,一般不在儿童医疗费补助的对象之内。通知书合计栏与明细之间的差额,最好不要漏掉,确认清楚。

第2步:向地方政府申请儿童医疗费补助

健保的支付确定后,接下来是地方政府的儿童医疗费补助。也就是东京俗称“丸乳”“丸子”的制度。

东京都婴幼儿医疗费补助的页面上说明,补助的是医疗保险的自付部分。在不能使用医疗证的医疗机构就诊时,先支付自付部分。然后拿着收据,到区市町村的主管部门申请。

把窗口没能用上医疗证的那部分,事后退还给你。这就是“偿还支付”。我家是通过邮寄提交的申请。

向地方政府申请需要的材料

对比几个地方政府的页面,所需材料大体相似。很多地方政府要求以下材料。

材料内容注意事项
支付申请书地方政府规定的格式很多地方政府可以从官网下载
收据医疗机构开具的如原件已交给健保,有的地方政府接受复印件
健保的支付决定通知书获得疗养费或高额疗养费时很多地方政府规定全额垫付时必须提交
医疗证、能证明保险资格的材料孩子的个人编号健康保险证或资格确认书等
能确认收款账户的材料监护人名下的账户有的地方政府不需要

例如练马区规定收据原则上要原件。不过,如果必须把原件交给所加入的健保,也可以提交复印件。中央区则说明,全额自付的情况下,要先向健保申请,再向区里申请。

我家的情况,也需要健保的支付决定通知书和收据的复印件。不过,材料的具体条件因地方政府而异。请务必在居住地政府的页面上确认。

收据要在寄给健保之前复印

这是这次我最想分享的教训。收据原件寄给健保后,基本上就拿不回来了。

协会健保的申请书页面上也写着,附件材料不予退还。并且明确写着,如果市区町村的手续需要,请事先保存好复印件。

如果不了解顺序,只把原件寄了出去,第2步申请时手上就什么都没有了。可能还得多花工夫去找医疗机构商量。这一点真的要特别注意。

CHECK
  • 收据在寄给健保之前,全部页面都复印或扫描留底
  • 支付决定通知书也是一收到就复印
  • 把交给健保的材料列个清单记下来

申请期限是2年和5年

期限也需要注意。领取健康保险给付的权利,2年后就过了时效。

按协会健保的说明,疗养费的起算日是支付医疗费当天的次日。高额疗养费则是从诊疗月份的次月1日起算2年。

地方政府补助的期限因地而异。练马区和中央区都是5年以内。不过,如果健保的申请拖延了,补助的申请也不好推进。所以实际上,把2年放在心上比较好。

申请对象期限参考起算日
健保(疗养费)2年支付医疗费当天的次日
健保(高额疗养费)2年诊疗月份的次月1日
地方政府(偿还支付)因地而异(有5年的例子)收据日期或支付日的次日等

与高额疗养费、附加给付的关系

一旦住院,医疗费有时会很高。这时就会涉及健保的高额疗养费,以及健保组合自己的附加给付。

东京都的页面上写明,属于健保高额疗养费或附加给付范围的医疗费,不在补助对象之内。八王子市的页面也写着,在有其他制度给付的范围内不予补助。练马区同样把扣除高额疗养费后的自付部分作为补助对象。

也就是说,健保能退的部分,先从健保领。在此基础上,剩下的部分再由地方政府来补。两步走的顺序之所以重要,这也是原因之一。

住院伙食费各地处理不同

住院时的伙食费也需要注意。在东京都的制度中,住院时伙食的标准负担额不在补助范围内。

另一方面,也有像练马区这样,把伙食费列入区偿还支付对象的地方政府。可能是区在都的制度之上额外加码。这部分各地差异很大,事先确认一下应该能减少遗漏。

常见的失败与陷阱

结合这次的经历和官方页面上看到的注意事项,总结如下。

我差点栽跟头的,是收据复印件。只要知道顺序就能避免,如果大家在垫付后马上想起这篇文章,我会很高兴。

开始申请前要确认的事

常见问题

Q. 疗养费大概多久能到账?

因健保而异,请确认自己所加入健保的说明。协会健保表示,采用电子申请的话可以查询处理进度。

Q. 儿童医疗费补助可以比健保先申请吗?

全额垫付的情况下,似乎很多地方政府都要求在健保之后再申请。中央区的页面也写着,先向保险组合申请,之后再向区里申请。因为需要健保的支付决定通知书。

Q. 收据原件要交给哪一边?

健保的垫付申请要求提供收据原件。地方政府这边,有的规定如果原件已交给健保,提交复印件即可。不过各地处理不同,事先确认比较稳妥。

Q. 新生儿来不及办保险证的情况也一样吗?

多数情况下同样是两步走。我家就是这种情况。西宫市的FAQ中也说明,全额自付后,分别向健保和补助申请。被扶养人追加和医疗证的发放申请,最好尽早办好。

Q. 生育育儿一次性补贴能覆盖宝宝的住院费吗?

生育育儿一次性补贴是用来支付分娩本身费用的。宝宝为了治疗而住院的部分,属于由宝宝本人的健康保险处理的医疗费。所以最好理解为,要在一次性补贴之外,另外通过疗养费和儿童医疗费补助拿回来。

Q. 申请期限到什么时候?

健保的疗养费,从支付医疗费当天的次日起2年后过时效。地方政府的补助因地而异,也有规定5年以内的。不过健保在前,以2年为参考可能比较好。

Q. 差额床位费也能退吗?

疗养费以保险诊疗部分为对象,保险不覆盖的费用不包括在内。儿童医疗费补助也是补助医疗保险自付部分的制度。差额床位费等,可以认为两边都退不了。

Q. 可以邮寄申请吗?

我家是通过邮寄向地方政府申请的。练马区和八王子市的页面上也支持邮寄申请。另一方面,中央区原则上要到窗口办理,请确认居住地政府的说明。

参考的官方信息

总结

刚出生的宝宝医疗费先垫付了的话,可以通过健保的疗养费和地方政府的补助两步走拿回来。如果是宝宝,按计算先从健保退回8成。这和生育育儿一次性补贴是两回事,只要把这一点分开来想,就不会慌张。剩下的自付部分,也有可能由地方政府的补助补上。

不过我感觉,如果不了解顺序和材料的处理方式,很容易在第2步卡住。尤其重要的是,收据要在寄给健保之前复印。通知书上的数字对不上时,不妨怀疑一下是不是附加给付。

生育前后的补贴,我整理在生育与育儿可用的补贴制度这篇文章里。整个家庭开支的复盘,也可以参考固定开支复盘入门。

即将生产的朋友,不妨先把宝宝被扶养人追加的安排确认好,这样会更安心。手上有垫付收据的朋友,不妨先从复印一张开始。

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ABOUT THE AUTHOR
まさきん

乐天集团员工·数字营销人(持有FP资格)

40岁出头,双职工家庭、四个孩子的父亲。在乐天集团担任数字营销工作的同时,也活用理财规划师(FP)资格,专注于家庭理财与资产配置。

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