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外食费周预算的定法。用2周的实际数据82%和204%来检查上限的步骤

外食费周预算的定法。用2周的实际数据82%和204%来检查上限的步骤

早上好,我是まさきん。

给外食费设了周预算,已经过去2周了。第1周约为上限的8成,第2周约为2倍。这个差距该怎么解读,我稍微琢磨了一下,所以把检查的步骤记下来。

※本文为发布时的信息。最新条件请以官方网站为准。

POINT
  • 把外食、咖啡店、便利店合在一起,不按月而按周的上限来管理
  • 周预算不是设了就完事,要用2周的实际数据来检查水平是否合适
  • 我的实际数据是第1周为上限的82%,第2周为204%
  • 第2周的超支主因是连休期间的3次家庭外食,上限金额维持不变
  • 是否把节庆活动的外食算进同一个预算框,会改变超支的含义

把外食费做成周预算的理由

对象是外食、咖啡店、便利店这3项。我把这3项合在一起,设了1个每周的上限金额。金额本身每个家庭都不一样,所以这篇文章里用比率来写。

之所以按周而不按月,是因为想把回顾的间隔缩短。如果是月预算,要到月底才会察觉。就算察觉到花多了,那个月也已经改不了了。

按周的话,一个月里大约有4次察觉偏差的机会。每次的明细也少,回头看起来很轻松。在伙食费当中,我认为外食这一块和“周”这个单位很合得来。

2周的实际数据是82%和204%

先把跑了2周的结果列成表。统计用的是导入会计软件的信用卡明细。

周相对上限的消化率内容
第1周约82%日常的外食、咖啡店、便利店
第2周约204%包含连休期间的3次家庭外食
第2周中的3次家庭外食约160%仅这3笔就约为上限的1.6倍
第2周的其余部分不到50%除去这3笔之后的日常部分
第3周未确定明细的反映有延迟

第1周控制在了上限的8成左右。第2周大约是上限的2倍。光把数字摆出来看,第2周像是大大地失败了。

不过,第2周的内容有点不一样。超支的主因是连休期间全家外出吃饭的3笔。仅这3笔,就相当于上限的约1.6倍。

反过来说,除去这3笔之后的第2周,还不到上限的一半。只看日常的花法的话,甚至比第1周还少。

上限金额没有改,维持不变

结论是,上限金额没有动。既没有上调也没有下调,原样保留。

理由很简单,因为日常部分2周都在上限之内。第1周约8成,第2周的日常部分不到一半。从水平上看,可以解读为既不太紧也不太松。

如果迎合第2周的超支把上限调高,平常的那些周就会变松。所以我判断金额还是不碰为好。

剩下的论点是“把什么算进预算框”

金额虽然维持不变,但还剩下1个论点:连休和节庆活动时的家庭外食,要不要继续算进同一周的预算框。

如果继续算,有连休的那一周在结构上就必然超支。因为全家外食3次,光这些就超过上限了。一个每次都显示“超支”的预算框,慢慢地也许就不会再去看了。

另一方面,单独列一个框也可能变成退路。哪个更好,我还没有决定。这篇文章里,只做到把两个方案作为判断材料摆出来为止。

放进同一个框的方案,和单独列框的方案

把2个方案的优点和缺点整理成表。

比较的点A方案:算进同一周的预算框B方案:节庆活动的外食单独列框
机制外食全部放进1个周预算日常部分用周预算,节庆部分用按月或按年的另一个框
优点外食的总额能用1个数字看到日常的超花会直接体现在消化率上
优点之二没有为划线而犹豫的场面有连休的那一周数字也不容易乱
缺点有连休的那一周在结构上必然超支“节庆活动”的定义一松,预算框就会流于形式
缺点之二容易对超支习以为常,不再看数字要管理的框多了1个
看起来适合的类型节庆活动外食较少的家庭连休和节庆活动时家庭外食接连不断的家庭

如果就按A方案走,可以改变的是解读方式:有连休的那一周以超支为前提,用当月合计来看收支是否合拢。

如果采用B方案,就需要先把另一个框的定义写下来。比如“包含节假日的连休”“生日等节庆活动”这样,做成可以数得清的条件。如果是事后还能加上“这个也算节庆”的形式,日常的预算框不就失去意义了吗?

这个思路,和我以前写的用集中采购预算框回顾 Rakuten Super SALE 的文章很接近。那篇讲的也是不看总额,而按内容分开来看。

外食费的平均值是每月16,563日元(家计调查)

检查水平的时候,也会在意社会上的平均值。我在日本总务省统计局的家计调查里做了确认。

二人以上家庭的2025年平均数据中,外食为月均16,563日元。食品整体为每月94,895日元,所以外食约占食品的17%。消费支出为每月314,001日元,恩格尔系数为28.6%。

项目(二人以上家庭、2025年平均)月均金额占食品的比例
消费支出314,001日元—
食品94,895日元100%
其中外食16,563日元约17%
其中熟食13,580日元约14%
其中饮料5,859日元约6%
其中点心类9,211日元约10%

比例是我根据公布的月均金额自己算出来的。外食加上熟食是每月30,143日元,约为食品的3成。

换算成周,就更容易把握大致的标准。把外食的16,563日元除以1个月约4.3周,每周约3,800日元。如果是加上熟食的30,143日元,每周约7,000日元。

不过,这是所有二人以上家庭的平均值。我想实际情况会因家庭人数、年龄、是否双职工而有相当大的差异。与其把它当作决定自己上限的标准,不如当作确认自己所处位置的材料来看比较好。

家计调查的“外食”包含什么、不包含什么

和平均值比较的时候,需要注意用词的范围。因为家计调查里的“外食”,比平常的感觉要窄一些。

在收支项目分类一览表里,外食分为一般外食和学校供餐。一般外食下面列出的项目如下。

咖啡店的花费作为“咖啡茶馆费(喫茶代)”计入外食。学校供餐也属于外食一侧。另一方面,便当和饭团属于“熟食(調理食品)”项目。调理面包和冷冻熟食,也列在熟食之下。

也就是说,在便利店买的便当不计入外食。咖啡饮料属于“饮料”,零食属于“点心类”。家计调查的分类,不是按购买的店铺,而是按品类来划分的。

我的“外食、咖啡店、便利店”这个归类,和这个分类并不一致。它除了外食和咖啡茶馆费之外,还横跨了熟食、饮料和点心类的一部分。所以,不能直接拿去和16,563日元这个数字比较。

周预算的定法从“实际数据的平均”出发

从这里开始,把周预算的定法作为一般性的道理整理一下。

出发点是过去的实际数据。从信用卡明细或记账应用里,把外食相关的支出捡出1〜2个月的量,再除以周数,就得到现在的周平均值。

上限定在那个平均值或稍低一点,我认为是不勉强的做法。一下子砍到一半的话,往往第1周就超了,然后不了了之。先把现在的水平当作预算框,一边检查一边调整,也许更容易坚持。

J-FLEC(金融经济教育推进机构)的教材里,也把家庭收支管理的第一阶段定为“掌握收入和支出”,其次才是“重新审视支出”。先掌握、后审视的顺序,我认为在周预算上也是一样的。

外食费是随每周的判断而变动的支出。像通信费那样定一次就会持续下去的支出也一并看一看,整个家庭收支会更容易理顺。

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检查时要看的是3项

检查周预算时,我认为最好不要只看消化率。我这次看的是下面3项。

要看的东西能弄清的事解读的例子
消化率相对上限用了多少8成上下的话,水平大概是合适的
笔数用了多少次笔数多的话,是日常次数的问题
单笔的大小1次有多重笔数少却超了的话,是大额外食的问题

即使消化率同样是200%,对策也会因内容而不同。是小额的支付有30笔,还是大额的外食有3笔。前者是次数的问题,后者是预算框定义的问题。

我的第2周属于后者。3笔就约为上限的1.6倍,所以原因不在笔数,而在单笔的大小。如果不看这一点,只归结为“花多了”,对策就会跑偏。

用2周来检查的步骤

把检查的流程按编号列出来。

  1. 先决定外食、咖啡店、便利店等要放进预算框的对象
  2. 根据过去的实际数据设定每周的上限
  3. 2周之内不动金额,原样跑下去
  4. 等明细出齐之后,算出每周的消化率
  5. 确认笔数,以及单笔金额大的支付
  6. 对于超支的那一周,也试着算出除去几笔大额之后的消化率
  7. 决定上限是上调、下调还是维持不变
  8. 如果对预算框的定义产生了犹豫,就作为论点记在备忘里

第6步是这次最有用的一步。如果除去之后的数字在上限之内,就可以解读为日常的水平是合适的。如果除去之后还是超,那就到了该修正上限或花法其中之一的时候。

第8步,我认为不必当场做出决定。我自己也把节庆活动的外食怎么算这件事搁置着。重要的是把“搁置中”这件事写下来。

因为等明细反映,第3周尚未确定

第3周的统计还没有确定。因为明细反映到会计软件有延迟。

用信用卡明细来统计,免不了有这种时间差。从消费到反映的天数,因店铺而异。所以,一周刚结束时的数字有时会偏少。

在每晚自动检查信用卡消费的文章里,我也写过数据对接的反映延迟几天是常态。周预算的检查,我认为也不要在新的一周刚开始时就做,隔几天再做才稳妥。用中途的数字来判断的话,之后结果可能会变。

防止在便利店花多的看法

便利店的消费,因为单笔金额小,是靠笔数起作用的。所以,要看的与其说是金额,不如说是次数。

一般来说,可以考虑下面这些做法。

第3条直接关系到检查的难易。现金和多种支付方式混在一起的话,一周的笔数就追不清了。把支付集中起来的思路,我在把家庭用卡集中到1张的文章里也写过。

常见的失误与陷阱

把周预算上容易绊倒的地方列出来。

注意

把有连休的那一周算进同一个框,超支有时会接连出现。对超支习以为常之后,也许就不再看数字本身了。即使继续用同一个框,我认为至少也要先把连休那一周的解读方式定下来。

适合的人、不适合的人

周预算看起来合适的,是下面这些情况。

反过来,也有看起来不合适的情况。

以节庆活动为主的外食家庭,也许比起周,更适合按月或按年的预算框。

开始之前要确认的事

CHECK
  • 把要放进预算框的对象(外食、咖啡店、便利店等)写了出来
  • 根据过去1〜2个月的实际数据算出了周平均值
  • 定好了一周的起止(从星期几到星期几)
  • 定好了统计用的明细,以及等待反映的天数
  • 把检查的日子排在了2周之后
  • 节庆活动和连休的外食怎么处理,哪怕只是方案也写了下来

常见问题

Q. 外食费的周预算,定多少比较好?

我认为没有固定的正确答案。先把过去1〜2个月的实际数据除以周数,定在那个平均值附近,是不勉强的做法。在此基础上,跑上2周之后再检查水平是否合适。

Q. 外食费的平均值,按家庭来看大概是多少?

家计调查的2025年平均数据中,二人以上家庭的外食为每月16,563日元,约占食品整体的17%。不过,实际情况会因家庭人数和年龄而变。当作参考来看比较好。

Q. 能知道4口之家的外食费平均值吗?

这次确认的结果概要,是全体二人以上家庭的数字。仅限4人家庭的外食费,在这份资料里没能确认到。按家庭人数的统计,请到家计调查的详细统计表里找一找。

Q. 便利店的便当算外食吗?

按家计调查的分类,不算。便当和饭团属于“熟食”项目。在自己的家庭收支里归到哪一边是自由的,但和统计数据比较时,需要注意范围的不同。

Q. 咖啡店的花费和外食分开比较好吗?

在家计调查里,咖啡茶馆费是外食当中的一个项目。我把外食、咖啡店、便利店合成了1个框。分开的话能看得更细,但框多了,检查的工夫也会相应增加。

Q. 超出了周预算,应该在下一周补回来吗?

我认为要看超出的理由。如果原因是日常的次数,下一周稍微控制一下是很自然的。如果原因是节庆活动的大额外食,比起削减下一周,考虑预算框的算法也许更合适。

Q. 为什么检查不是1周而是2周?

因为只有1周的话,会凭碰巧的那一周来做判断。我的情况也是,第1周和第2周的结果相差很大。有2周的话,就容易分辨出平常的一周和特殊的一周。

Q. 连休和节庆活动的外食,单独列框比较好吗?

两种做法都各有优缺点。放在同一个框里,总额能用1个数字看到;单独列框,日常的水平更容易看清。我自己还没有决定用哪一种。

参考的官方信息

总结

我认为周预算的意义,取决于设定之后的检查。不只看消化率,还要看笔数和单笔的大小。超支的那一周,也试着算出除去几笔大额之后的数字。仅仅这样,上限该不该动就会变得容易看清。

我的情况是,上限金额维持不变。节庆活动的外食怎么算,还没有决定。等第3周的数字确定之后,我打算再考虑一次。

按顺序逐项检视固定支出的做法,我整理在了每周重新审视1份合同的文章里。外食是每周都在变动的支出,通信费是固定的支出。两边配齐了一起看,不是更好吗?

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ABOUT THE AUTHOR
まさきん

乐天集团员工·数字营销人(持有FP资格)

40岁出头,双职工家庭、四个孩子的父亲。在乐天集团担任数字营销工作的同时,也活用理财规划师(FP)资格,专注于家庭理财与资产配置。

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