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口头约定的家庭安排,用AI轻松登记到Google日历的方法

口头约定的家庭安排,用AI轻松登记到Google日历的方法

Photo: Zak Greant (CC BY 2.0) via Flickr

早上好,我是まさきん。

之前写过把学校的纸质通知扫描后登记到日历的方法。不过,家里的安排除了纸质通知,还会以各种其他形式传来。

比如,家庭LINE群里突然冒出一句「下个月运动会是10/25早上9点开始」。这次想写的,就是如何把这种靠口头或聊天传来的安排,直接变成日历事件。

口头约定的安排,往往没人「登记」

纸质通知会留下实物,至少不会忘记它的存在。但口头或LINE传来的安排就不一样了。

孩子可能只说了一句「下周三是家长开放日」就完事了。亲戚电话里提到的聚会日期,不记下来也很容易随口就忘。

大家都以为「有一个人记着就行」,结果谁都没有正式登记。这种安排,其实意外地多。

自己手机上明明记了,配偶的日历里却没同步,这种情况也很常见。家里的安排,说到底只有真正动手登记之后,才算是共享出去了。写把工作日时间表做成区块化安排的时候也有同样的感受:家庭日程如果不事先设计成「天生就能共享」的结构,最终还是只能靠某一个人的记忆撑着。

纸质通知还能翻出来重新看一遍。可口头或聊天传来的信息,时间越久记忆越模糊。所以我一直想要一个「听到的瞬间当场处理掉」的方法。

直接告诉AI,让它生成链接

我现在用的方法,是把安排的内容原样讲给AI助手,让它生成Google日历登记链接。不需要OCR,也不需要扫描。

Google日历其实有一个可以只靠URL参数打开事件登记页面的机制。这不是Google大张旗鼓宣传的功能,但社区整理的事件创建URL参数文档已经公开,可以据此了解规格。让AI按这个格式拼好URL,点一下生成的链接就能完成登记。

https://www.google.com/calendar/render?action=TEMPLATE
  &text=(活动名称,URL编码)
  &dates=20261025T090000/20261025T120000
  &location=(地点,URL编码)
  &details=(详情,URL编码)

各参数的含义如下:

实际操作非常简单

我实际的操作,只有以下3步:

  1. 把听到的安排原样用日语告诉AI(比如「运动会,下个月10/25,9点开始,在某某小学」)
  2. 请AI「帮我生成一个可以登记到Google日历的链接」
  3. 点开生成的链接,确认内容后保存

只要把日期时间和地点表达清楚,URL编码和日期格式转换都交给AI处理,自己完全不用对着编码表死磕。

实际对话是什么样子

实际告诉AI的内容,完全可以就是原话。比如这样:

「下个月的运动会,10月25日上午9点到12点。地点在某某小学操场。是今天孩子告诉我的」

只要说到这个程度,AI就会自动把时间转成YYYYMMDDTHHmmSS格式,把日文部分做URL编码,最后整理成一条链接。哪怕说的顺序有点前后颠倒,AI也能自己整理,不需要重新一板一眼地记笔记。

结束时间不确定的话,加一句「详情当天再确认」也没问题,会原样反映到details参数里。先用暂定的时间登记,等正式通知来了再更新,这样运用也完全够用。

这类操作,很多时候是在外出途中用手机完成的。网络一旦不稳定,也是件挺让人烦心的小事。

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为什么特别适合口头联络

这个方法尤其适合那些不会留下纸质记录的安排。孩子口头传达的学校活动、亲戚电话里的邀约、在LINE群聊里一闪而过就被淹没的消息。

这类信息,我觉得最靠得住的做法,就是听到的那一刻立刻把它变成链接。事后再想回忆,往往已经忘了具体的时间和地点。

纸质通知的OCR化,解决的是「拿到的纸怎么处理」这个问题。这次的链接生成,则是「耳朵听到的信息怎么留存下来」,算是一个不太一样的切入点。把两者结合起来,不管信息从哪个渠道传来,都能减少漏登记的情况。

不需要安装App,只要能打开浏览器的设备就能用。当场把孩子说的话讲给手机,点一下链接就完成,比想象中要轻松很多。

这些场景特别好用

这些场景的共同点,都是「没人记下来就会消失」。这次这套机制的核心,就是把记笔记这件事本身交给AI代劳。

学校通知那种能靠OCR读取的信息,和只能靠口头或聊天留存的信息,家里的安排其实是这两者混在一起流动的。只自动化一半,另一半照样会漏掉,所以组合起来用才是现实的做法。

总结

介绍了把口头或LINE传来的家庭安排,直接讲给AI听、生成Google日历登记链接的方法。只要知道URL的格式,剩下的拼装工作都可以交给AI。

那些嫌麻烦总想拖到以后的小任务,交给AI处理往往意外地干净利落。说起来,手机资费方案的重新审视,或许也是这类「容易被拖延的小任务」之一。

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ABOUT THE AUTHOR
まさきん

乐天集团员工·数字营销人(持有FP资格)

40岁出头,双职工家庭、四个孩子的父亲。在乐天集团担任数字营销工作的同时,也活用理财规划师(FP)资格,专注于家庭理财与资产配置。

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