Selamat pagi, saya Masakin.
Saya pernah menulis tentang cara scan kertas edaran sekolah lalu daftarkan ke kalender. Tapi jadwal keluarga juga sering datang dalam bentuk selain kertas.
Misalnya, di grup LINE keluarga tiba-tiba muncul pesan “Acara olahraga bulan depan tanggal 25 jam 9”. Kali ini saya akan membahas cara mengubah jadwal yang disampaikan lewat lisan atau chat menjadi kalender langsung.
Janji Lisan, Tidak Ada yang “Mendaftarkan”
Kertas edaran meninggalkan bentuk fisik, jadi setidaknya keberadaannya tidak terlupakan. Tapi jadwal yang disampaikan lewat lisan atau LINE berbeda.
Anak bisa saja hanya berkata “Hari kunjungan orang tua minggu depan hari Rabu katanya” lalu selesai begitu saja. Info acara kumpul keluarga yang didengar lewat telepon juga bisa hilang begitu saja kalau tidak dicatat.
Sambil berpikir “asal salah satu ingat saja sudah cukup”, ternyata pada akhirnya tidak ada yang benar-benar mendaftarkannya secara resmi. Mungkin jadwal semacam ini lebih banyak dari yang kita kira.
Kadang sudah merasa memasukkan jadwal ke HP sendiri, tapi ternyata tidak tercermin di kalender pasangan. Jadwal keluarga pada akhirnya tidak akan benar-benar terbagi kalau tidak ada yang benar-benar mendaftarkannya. Ini juga yang saya rasakan saat mencoba membuat blok jadwal harian keluarga — untuk urusan jadwal keluarga, kalau tidak dibuat “sistem yang otomatis terbagi dari awal”, ujung-ujungnya hanya mengandalkan memori satu orang.
Kalau kertas edaran, kita masih bisa membaca ulang nanti. Tapi info lisan atau chat, makin lama makin kabur di memori. Karena itu saya ingin sistem yang langsung menyelesaikan urusan ini begitu didengar.
Cukup Sampaikan ke AI, Lalu AI Buat Link-nya
Yang saya pakai adalah cara menyampaikan isi jadwal langsung ke asisten AI, lalu AI membuatkan link untuk mendaftarkan ke Google Calendar. Tidak perlu OCR atau scan sama sekali.
Google Calendar punya fitur untuk membuka halaman pendaftaran event hanya dengan parameter URL. Ini bukan fitur yang diumumkan besar-besaran oleh Google, tapi ada dokumentasi komunitas yang merangkum parameter URL pembuatan event yang bisa jadi panduan spesifikasinya. AI menyusun URL dengan format ini, dan tinggal tap link yang sudah jadi untuk menyelesaikan pendaftaran.
https://www.google.com/calendar/render?action=TEMPLATE
&text=(nama event, URL encoded)
&dates=20261025T090000/20261025T120000
&location=(lokasi, URL encoded)
&details=(detail, URL encoded)
Arti masing-masing parameter adalah sebagai berikut.
text: Nama event. Perlu URL encoding jika mengandung bahasa Jepangdates: Tanggal-waktu mulai dan selesai. Format “YYYYMMDDTHHmmSS”, dihubungkan dengan garis miringlocation: Lokasi acara. Ini juga perlu di-encode jika ada bahasa Jepang atau spasidetails: Info tambahan. Mencatat dari siapa info ini didengar akan berguna saat dilihat kembali nanti
Langkah Sebenarnya Sangat Sederhana
Langkah yang saya lakukan hanya 3 tahap berikut.
- Sampaikan isi jadwal yang didengar langsung ke AI dalam bahasa Jepang (seperti “Acara olahraga, tanggal 25 bulan depan, jam 9, di SD ○○”)
- Minta “Buatkan link untuk daftar ke Google Calendar”
- Tap link yang muncul, cek isinya, lalu simpan
Asalkan penulisan waktu dan lokasi tersampaikan, urusan URL encoding dan konversi format tanggal-waktu akan diurus oleh AI. Tidak perlu berkutat sendiri dengan tabel encoding.
Contoh Percakapannya
Isi yang disampaikan sebenarnya bisa dalam bahasa apa adanya. Misalnya seperti ini.
“Acara olahraga bulan depan, tanggal 25 Oktober jam 9 pagi sampai jam 12. Lokasinya lapangan SD ○○. Baru dengar dari anak hari ini”
Cukup dengan ini, AI akan mengubah waktu ke format YYYYMMDDTHHmmSS, mengubah bagian bahasa Jepang ke URL encoding, dan menyusunnya jadi satu link. Meski info yang disampaikan agak berantakan urutannya, AI tetap bisa merapikannya, jadi tidak perlu mencatat ulang dengan rapi.
Kalau waktu selesai belum pasti, cukup sertakan seperti “detail dikonfirmasi lagi di hari H”, dan itu akan langsung masuk ke parameter details. Mendaftarkan dengan waktu sementara dulu, lalu update setelah info resmi datang, menurut saya sudah cukup memadai.
Percakapan seperti ini kebanyakan saya lakukan lewat HP saat sedang di luar. Kalau koneksi tidak stabil, itu lumayan bikin stres.
Setelah diklik, halaman login Rakuten akan terbuka. Setelah login, detail kampanye akan muncul.
Alasan Cara Ini Cocok untuk Info Lisan
Cara ini paling cocok untuk jadwal yang tidak meninggalkan bentuk fisik kertas. Acara sekolah yang disampaikan anak secara lisan, undangan kumpul dari saudara lewat telepon, kontak yang lewat begitu saja di grup LINE.
Saya merasa cara paling pasti adalah mengubahnya jadi link begitu didengar. Kalau mencoba mengingat nanti, seringkali detail waktu dan lokasi sudah terlupakan.
OCR kertas edaran adalah cerita tentang “bagaimana memproses kertas yang dibagikan”. Pembuatan link kali ini adalah cerita dari sudut yang agak berbeda, yaitu “bagaimana menyimpan info yang didengar telinga”. Menggabungkan keduanya mungkin bisa mengurangi kelolosan pendaftaran, apa pun jalur info yang masuk.
Tidak perlu install aplikasi juga, bisa jalan di perangkat mana pun yang punya browser. Menyampaikan langsung ke HP saat mendengar dari anak, lalu tap link untuk selesai, ternyata lebih ringan dari yang saya kira.
Situasi yang Paling Terbantu
- Saat ingin langsung mendaftarkan kontak acara yang didengar anak dari sekolah, sebelum lupa
- Saat kumpul dengan saudara atau teman diputuskan lewat telepon atau ngobrol santai
- Saat jadwal yang muncul di grup LINE keluarga berisiko terkubur meski sudah dibaca
Kesamaan dari semuanya adalah “kalau tidak ada yang mencatat, akan hilang”. Menurut saya, inti dari sistem ini adalah menyerahkan pekerjaan mencatat itu sendiri ke AI.
Info yang bisa dibaca lewat OCR seperti kertas edaran sekolah, dan info yang hanya tersisa lewat lisan atau chat. Jadwal di rumah datang dari campuran keduanya. Kalau hanya satu yang diotomatisasi, yang lain akan tetap lolos, jadi realistisnya memang harus dipakai berbarengan.
Rangkuman
Saya memperkenalkan sistem untuk mengubah jadwal keluarga yang disampaikan lisan atau LINE menjadi link pendaftaran Google Calendar, hanya dengan menyampaikannya ke AI. Asalkan tahu format URL-nya, sisanya cukup diserahkan ke AI untuk disusun.
Tugas kecil yang sering ditunda karena merasa merepotkan, kalau diserahkan ke AI justru selesai dengan mengejutkan cepat. Sebenarnya, meninjau ulang paket tarif HP juga mungkin salah satu “tugas kecil yang sering ditunda” semacam itu.
Setelah diklik, halaman login Rakuten akan terbuka. Setelah login, detail kampanye akan muncul.
Artikel ini mengandung iklan afiliasi. Jika Anda mendaftar produk atau layanan melalui tautan di situs ini, kami mungkin menerima komisi dari perusahaan mitra. Selain itu, pengelola adalah karyawan Rakuten Group dan mungkin menerima imbalan melalui program referral karyawan. Konten dan penilaian artikel dibuat berdasarkan pengalaman nyata dan riset pengelola, terlepas dari ada atau tidaknya iklan, namun kami harap Anda membaca dengan memahami hubungan di atas. Untuk detailnya, silakan lihat Sangkalan & Info Afiliasi. Sangkalan & Info Afiliasi
Artikel ini menggunakan terjemahan mesin. Untuk syarat resmi, silakan cek halaman multibahasa di situs resmi Rakuten Mobile.
Jika Anda memiliki kekhawatiran tentang area jangkauan atau kondisi sinyal Rakuten Mobile, Anda dapat berkonsultasi melalui formulir permintaan perbaikan sinyal resmi.
