Xin chào, mình là まさきん.
Mình từng viết về cách quét tờ thông báo của trường rồi đăng ký vào lịch. Nhưng lịch hẹn của gia đình còn đến từ nhiều nguồn khác ngoài giấy tờ nữa.
Chẳng hạn, có khi trong group LINE gia đình chỉ nhắn “hội thao tháng sau là 9h ngày 25/10” thôi. Lần này mình viết về cách biến những lịch hẹn nghe qua lời nói hay chat như vậy thành lịch ngay lập tức.
Lịch hẹn nghe miệng thì chẳng ai “đăng ký” cả
Giấy tờ thì còn tồn tại ở dạng vật lý, nên ít nhất mình không quên là nó có tồn tại. Nhưng lịch hẹn nghe qua lời nói hay LINE thì khác.
Có khi con chỉ nói “tuần sau thứ Tư là ngày dự giờ đó” là xong. Lịch họp mặt nghe qua điện thoại từ người thân, nếu không ghi chú lại thì cũng trôi qua luôn.
Ai đó nghĩ “chỉ cần một người nhớ là được” rồi cuối cùng chẳng ai đăng ký chính thức cả. Những lịch hẹn kiểu này có lẽ nhiều hơn mình nghĩ.
Có lúc mình tưởng đã ghi vào điện thoại của mình rồi, nhưng lịch của vợ/chồng lại không có. Lịch gia đình, nếu không có ai chủ động đăng ký thì sẽ không bao giờ được chia sẻ thật sự. Mình cũng cảm nhận điều này khi chia khung giờ cho lịch trình hàng ngày — nếu không tạo sẵn “cơ chế để tự động chia sẻ ngay từ đầu” cho lịch gia đình, thì cuối cùng vẫn phải trông chờ vào trí nhớ của một người.
Giấy tờ thì có thể đọc lại sau. Nhưng thông tin nghe qua lời nói hay chat thì trí nhớ càng mờ dần theo thời gian. Chính vì vậy mình muốn có cách xử lý ngay tại chỗ, ngay khi nghe xong.
Chỉ cần nói cho AI, để AI tạo link
Cách mình đang dùng là nói trực tiếp nội dung lịch hẹn cho trợ lý AI, để AI tạo link đăng ký Google Calendar. Không cần OCR, không cần quét ảnh.
Google Calendar có cơ chế mở màn hình đăng ký sự kiện chỉ bằng tham số trong URL. Đây không phải tính năng Google quảng bá rộng rãi, nhưng có tài liệu do cộng đồng tổng hợp về các tham số của URL tạo sự kiện được công khai, giúp nắm được thông số kỹ thuật. Chỉ cần để AI ghép URL theo định dạng này, rồi bấm vào link tạo ra là xong việc đăng ký.
https://www.google.com/calendar/render?action=TEMPLATE
&text=(tên sự kiện, đã URL-encode)
&dates=20261025T090000/20261025T120000
&location=(địa điểm, đã URL-encode)
&details=(chi tiết, đã URL-encode)
Ý nghĩa các tham số như sau:
text: tên sự kiện. Nếu có tiếng Nhật thì cần URL-encodedates: thời gian bắt đầu/kết thúc. Định dạng “YYYYMMDDTHHmmSS”, nối bằng dấu gạch chéolocation: địa điểm tổ chức. Cũng cần encode nếu có tiếng Nhật hoặc khoảng trắngdetails: thông tin bổ sung. Ghi chú nghe được từ ai sẽ tiện khi xem lại sau
Các bước thực hiện rất đơn giản
Mình chỉ làm 3 bước sau:
- Nói cho AI nghe nguyên văn lịch hẹn vừa nghe được (kiểu “hội thao, tháng sau ngày 25/10, 9 giờ, ở trường tiểu học ○○”)
- Nhờ AI “tạo link đăng ký Google Calendar”
- Bấm vào link vừa hiện ra, kiểm tra nội dung rồi lưu
Chỉ cần truyền đạt đúng ngày giờ và địa điểm, việc URL-encode hay chuyển đổi định dạng ngày giờ AI sẽ tự xử lý. Không cần mình tự đối chiếu bảng encode.
Hình dung cuộc trao đổi
Nội dung thực tế mình nói ra hoàn toàn là câu tiếng Nhật bình thường. Ví dụ như sau:
“Hội thao tháng sau, từ 9 giờ sáng đến 12 giờ ngày 25 tháng 10. Địa điểm là sân trường tiểu học ○○. Con vừa kể hôm nay.”
Chỉ cần nói vậy, AI sẽ tự chuyển ngày giờ sang định dạng YYYYMMDDTHHmmSS, encode phần tiếng Nhật, rồi gộp thành một link. Dù nội dung nói ra có hơi lộn xộn, AI vẫn nhặt và sắp xếp lại được, nên không cần ghi chú lại một cách tỉ mỉ.
Trường hợp chưa rõ giờ kết thúc, chỉ cần thêm câu “chi tiết sẽ xác nhận vào ngày đó” là nó sẽ được đưa vào tham số details. Cứ đăng ký tạm bằng giờ dự kiến, sau đó cập nhật lại khi có thông báo chính thức, cách vận hành này mình thấy cũng đủ ổn.
Những trao đổi kiểu này mình thường làm ngay khi đang ở ngoài, qua điện thoại. Nếu mạng không ổn định thì cũng hơi bực mình.
Khi bấm vào, trang đăng nhập Rakuten sẽ mở ra. Đăng nhập xong sẽ thấy nội dung chương trình.
Vì sao hợp với liên lạc bằng lời nói
Cách này đặc biệt phù hợp với những lịch hẹn không để lại dạng giấy tờ. Sự kiện trường học con kể miệng, lời mời qua điện thoại từ người thân, tin nhắn trôi qua trong group LINE.
Mình cảm thấy cách chắc chắn nhất là biến những thông tin này thành link ngay khi vừa nghe xong. Vì nếu để sau mới nhớ lại, rất dễ quên mất giờ giấc hay địa điểm cụ thể.
Việc OCR hóa tờ giấy là câu chuyện “xử lý tờ giấy được phát ra sao”. Còn việc tạo link lần này là câu chuyện về một lối vào khác — “giữ lại thông tin nghe bằng tai như thế nào”. Nếu kết hợp cả hai, có thể giảm được tình trạng bỏ sót đăng ký, bất kể thông tin đến từ đường nào.
Không cần cài app, chỉ cần thiết bị dùng được trình duyệt là chạy được ở bất cứ đâu. Nói ngay cho điện thoại nghe những gì con vừa kể, rồi bấm link là xong — nhẹ nhàng hơn mình tưởng.
Những tình huống đặc biệt hữu ích
- Khi muốn đăng ký ngay lúc con vừa kể chuyện trường, tránh quên mất
- Khi lịch họp mặt với người thân/bạn bè được quyết định qua điện thoại hoặc nói chuyện đứng
- Khi lịch hẹn trôi trong group LINE gia đình có nguy cơ bị chìm dù đã đọc
Điểm chung của các tình huống này là “nếu không ai ghi chú thì sẽ biến mất”. Việc để AI thay mình làm phần ghi chú, chính là bản chất của cơ chế lần này.
Thông tin đọc được bằng OCR từ giấy trường học, và thông tin chỉ tồn tại qua lời nói hay chat. Lịch hẹn trong gia đình là hỗn hợp của cả hai loại. Nếu chỉ tự động hóa một phía, phía còn lại sẽ bị bỏ sót, nên kết hợp cả hai mới là cách thực tế.
Tổng kết
Mình đã giới thiệu cơ chế nói trực tiếp cho AI về lịch hẹn nghe qua lời nói hoặc LINE, để AI tạo link đăng ký Google Calendar. Chỉ cần biết định dạng URL, phần còn lại giao cho AI ghép lại.
Những việc nhỏ hay bị trì hoãn vì thấy phiền, khi giao cho AI lại xong nhanh đến ngạc nhiên. Thực ra việc xem lại gói cước điện thoại cũng có thể là một “việc nhỏ hay bị trì hoãn” tương tự.
Khi bấm vào, trang đăng nhập Rakuten sẽ mở ra. Đăng nhập xong sẽ thấy nội dung chương trình.
Bài viết này có chứa quảng cáo liên kết. Nếu bạn đăng ký sản phẩm hoặc dịch vụ qua liên kết trên trang này, chúng tôi có thể nhận được hoa hồng từ đối tác. Ngoài ra, người vận hành trang là nhân viên của Rakuten Group và có thể nhận thù lao qua chương trình giới thiệu nhân viên. Nội dung và đánh giá trong bài được viết dựa trên trải nghiệm thực tế và tìm hiểu của người vận hành, không phụ thuộc vào việc có quảng cáo hay không, nhưng mong bạn đọc với sự hiểu biết về mối quan hệ trên. Chi tiết xem tại phần Miễn trừ trách nhiệm & Tiết lộ liên kết. Miễn trừ trách nhiệm & Tiết lộ liên kết
Bài viết này có sử dụng dịch máy. Vui lòng tham khảo trang đa ngôn ngữ trên website chính thức của Rakuten Mobile để biết điều kiện chính xác.
Nếu bạn có thắc mắc về khu vực phủ sóng hoặc chất lượng tín hiệu của Rakuten Mobile, có thể liên hệ qua mẫu đề nghị khảo sát và cải thiện sóng chính thức.
